Sekretarka

• przyjmowanie i obsługa petentów,
• prowadzenie korespondencji dyrekcji, w tym obsługa korespondencji w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów,
• organizacja i wspieranie pracy dyrekcji, m.in.: prowadzenie kalendarzy dyrekcji, prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi dyrekcji, obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; udział w organizacji wizyt oficjalnych, i in.,
• pomoc w organizacji uroczystości oraz innych wydarzeń organizowanych przez Muzeum,
• obsługa wysyłek kurierskich,
• obsługa skrzynki e-PUAP PMAB,
• prowadzenie rejestrów wewnętrznych PMAB (np. rejestr delegacji, rejestr zarządzeń, i in.) ,
• dbanie o prawidłowy przepływ korespondencji,
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji,
• zapewnienie zaopatrzenia sekretariatu i dyrekcji w materiały biurowe i inne niezbędne wyposażenie,
• wykonywanie innych bieżących czynności wynikających z potrzeb Sekretariatu,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz instytucjami zewnętrznymi,
• dbanie o wizerunek instytucji.

• wykształcenie co najmniej średnie i min. 3 letni staż pracy, lub wykształcenie wyższe
• dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie
• wysoka kultura osobista
• komunikatywność
• samodzielność i dyscyplina w pracy
• umiejętność pracy w zespole i gotowość do podejmowania się różnych zadań związanych z funkcjonowaniem Muzeum Auschwitz-Birkenau
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
• biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców)

Umowa o pracę na czas określony poprzedzona 3 miesięcznym okresem próbnym;

Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu;