Sekretarz gminy (k/m)

1) doskonalenie metod zarządzania Urzędem, 2) koordynacja i nadzór nad wdrażaniem systemów zarządzania, 3) nadzór nad przestrzeganiem regulaminów i przepisów wewnętrznych, w tym regulaminu pracy, regulaminu organizacyjnego, 4) podejmowanie w stosunku do pracowników Urzędu czynności z zakresu prawa pracy w zakresie udzielonego pełnomocnictwa, 5) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu, w tym prowadzenie akt osobowych, weryfikacja czasu pracy, opracowywanie i aktualizacja zakresów czynności, nadawanie upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników, dokonywanie okresowych ocen pracowników, 6) realizowanie funduszu płac pracowników Urzędu, 7) wykonywanie zadań służby BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8) rozstrzyganie sporów pomiędzy pracownikami, 9) prowadzenie spraw osobowych kierowników jednostek podporządkowanych, 10) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, 11) nadzór i kontrola nad prowadzeniem spraw administracyjnych Urzędu, w tym gospodarowanie składnikami majątku trwałego, wyposażenia i zaopatrzenia oraz spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Urzędu, 12) nadzór nad zapewnieniem prawidłowego stanu technicznego urządzeń będących na wyposażeniu Urzędu, 13) nadzór nad ewidencją pieczęci Urzędu i pieczątek służbowych, 14) koordynacja i nadzór nad organizacją obsługi transportowej Urzędu, w tym wyjazdów służbowych i szkoleniowych pracowników Urzędu, 15) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy, 16) prowadzenie spraw dotyczących robót publicznych, prac interwencyjnych, 17) nadzór nad sporządzaniem corocznych raportów o stanie Gminy, 18) koordynowanie działań związanych z kontrolą zarządczą w Urzędzie, 19) kształtowanie w Urzędzie prawidłowych zasad współżycia społecznego, 20) nadzór i koordynacja działań związanych z wprowadzaniem danych do Centralnego Rejestru Umów, 21) nadzór i kontrola nad zapewnieniem utrzymania czystości i porządku w budynkach Urzędu.