Sekretarz miasta (k/m)

1) zapewnienie właściwej organizacji pracy i warunków sprawnego funkcjonowania urzędu miasta; 2) zapewnienie zgodności działań urzędu z obowiązującymi przepisami prawa; 3) koordynowanie działań podejmowanych przez komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy; 4) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników urzędu obowiązujących regulaminów, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt; 5) opracowywanie projektów statutu miasta, regulaminu organizacyjnego urzędu, regulaminu pracy i innych planów, instrukcji i regulaminów wymaganych przez obowiązujące przepisy; 6) opracowywanie projektów zakresów czynności dla naczelników wydziałów i samodzielnych stanowisk pracy; 7) nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw w urzędzie; 8) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników urzędu; 9) nadzorowanie, koordynowanie i kontrolowanietoku rozpatrywania skarg, wniosków i petycji; 10) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy oraz czasu pracy przez pracowników urzędu; 11) nadzorowanie pod względem formalno-prawnym aktów prawnych wydawanych przez Burmistrza; 12) nadzorowanie terminowości i rzetelności przygotowywania przez odpowiedzialnych pracowników projektów uchwał i innych materiałów na sesje Rady Miasta i posiedzenia komisji; 13) współpraca z Burmistrzem, Radą Miasta i Komisjami Rady Miasta w zakresie zapewnienia obsługi posiedzeń; 14) sporządzanie wymaganych sprawozdań i informacji wynikających z zakresu prowadzonych spraw; 15) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym korzystaniem przez pracowników z mienia i wyposażenia urzędu oraz wyposażenia stanowisk pracy; 16) nadzorowanie właściwego wyglądu i estetyki pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń urzędu; 17) uczestniczenie w sesjach Rady Miasta i posiedzeniach Komisji Rady Miasta; 18) organizowanie przeglądów kadrowych oraz ocen kwalifikacyjnych pracowników urzędu; 19) organizowanie naborów na wolne stanowiska urzędnicze w urzędzie; 20) organizowanie i nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej ; 21) organizowanie i nadzór nad odbywanymi w urzędzie stażami zawodowymi i praktykami zawodowymi uczniów i studentów ; 22) wykonywanie zadań związanych z aktywizacją zawodową bezrobotnych w porozumieniu z Powiatowym Urzędem Pracy; 23) dysponowanie w uzgodnieniu ze Skarbnikiem Miasta i Naczelnikiem Wydziału Organizacyjno - Prawnego środkami finansowymi przeznaczonymi w budżecie Miasta na bieżące utrzymanie urzędu; 24) rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji urzędu; 25) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania obsługi prawnej urzędu; 26) nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów oraz spisów powszechnych; 27) nadzór nad obiegiem dokumentów w urzędzie oraz dekretowanie korespondencji do właściwych wydziałów i samodzielnych stanowisk.