Sekretarz pan/pani

Urząd Gminy Bakałarzewo
Bakałarzewo
praca stacjonarna
6 godz. temu
Urząd Gminy Bakałarzewo
Sekretarz pan/pani
Miejsce pracy: Bakałarzewo
Numer: StPr/26/0395
OBOWIĄZKI:
1) nadzór nad funkcjonowaniem Urzędu, 2) informowanie Wójta o konieczności zmian personalnych, 3) koordynowanie funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych Gminy, 4) nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw interesantów, 5) przygotowywanie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, a także jego zmian, 6) nadzór nad przestrzeganiem regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy, instrukcji kancelaryjnej i kodeksu postępowania administracyjnego, 7) nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych, 8) współpraca z Radą, komisjami Rady, a także jednostkami organizacyjnymi Gminy, 9) koordynowanie przygotowywania materiałów pod obrady Rady, 10) inne
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

[Inne] : posiadanie co najmniej czteroletniego stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, zwanej dalej "ustawą", w tym co najmniej dwuletniego stażu pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym Wymagania niezbędne: 1) obywatelstwo polskie / o stanowisko może ubiegać się osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych tj. musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej, 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4) nieposzlakowana opinia, 5) posiadanie wykształcenia wyższego, 6) posiadanie co najmniej czteroletniego stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, zwanej dalej "ustawą", w tym co najmniej dwuletniego stażu pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy, lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy oraz co najmniej dwuletniego stażu pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych. Wymagania dodatkowe: 1) znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem administracji samorządowej z uwzględnieniem przepisów regulujących zadania realizowane przez sekretarza gminy, 2) umiejętność zarządzania i kierowania zespołem, 3) kreatywność, komunikatywność, 4) odporność na stres, praca pod presją czasu; 5) umiejętność planowania i organizowania własnej pracy, 6) umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków, 7) odpowiedzialność, terminowość, rzetelność, dokładność, 8) umiejętność precyzyjnego przekazywania informacji, 9) wysoka kultura osobista, 10) dyspozycyjność, 11) prawo jazdy kat. B.

Miejsce pracy:

Bakałarzewo


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 1 500 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Rynek 3, 16-423 Bakałarzewo, powiat: suwalski, woj: podlaskie


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta


Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty. 1) list motywacyjny, 2) życiorys (cv) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, 3) oryginał kwestionariusza osobowego dla kandydata/kandydatki, 4) kserokopie świadectw pracy, 5) kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie, 6) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe ( w przypadku wyboru, osoba wybrana zostanie zobowiązana do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z KRK), 7) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku, 8) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, 9) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1), 10) oświadczenie kandydata/kandydatki, że w przypadku wyboru jego/jej oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze 1/4 etatu, 11) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach. VII. Termin, miejsce i sposób składania dokumentów. 1) wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Konkurs na stanowisko kierownicze urzędnicze - Pan/Pani Sekretarz Gminy Bakałarzewo w Urzędzie Gminy Bakałarzewo w sekretariacie Urzędu Gminy Bakałarzewo (pokój nr 9) osobiście lub pocztą/kurierem (liczy się data wpływu do Urzędu) na adres: Urząd Gminy Bakałarzewo, ul. Rynek 3, 16-423 Bakałarzewo, w terminie do 31 sierpnia 2026 roku do godz. 15.00 (decyduje data i godzina wpływu do Urzędu), 2) oferty, które wpłyną do Urzędu niekompletne lub po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane, 3) oferty zostaną rozpatrzone przez powołaną przez Wójta Gminy Bakałarzewo Komisję Konkursową w terminie 7 dni roboczych od upływu terminu składania ofert. 4) konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach: - I etap - sprawdzenie ofert pod względem formalnym bez udziału kandydatów/kandydatek; - II etap - rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami/kandydatkami, którzy spełnią wymogi formalne oraz niezbędne kryteria merytoryczne. VIII. Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Urzędzie Gminy Bakałarzewo, ul. Rynek 3, 16 - 423 Bakałarzewo oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej. IX. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 87 5694023. X. Osoby spełniające wymagania formalne o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomione pisemnie lub faksem lub e-mailem lub telefonicznie. XI. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej, oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Bakałarzewo.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Podobne oferty

  • Sekretarz

    Zespół Szkół nr 129   Warszawa, ul. Koncertowa 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Przygotowanie rocznego planu zakupów na podstawie planu finansowego (zgodnie z Regulaminem Udzielenia Zamówień obowiązującym w jednostkach oświatowych m. st. Warszawy) oraz jego bieżąca aktualizacja; Przygotowanie umów na media i bieżące usługi wraz z ich zaangażowaniem...
  • Osoba do obsługi sekretariatu

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, wysyłanie korespondencji pocztowej, pobieranie i obsługa faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), redagowanie pism, udzielanie mieszkańcom podstawowych informacji telefonicznie, monitorowanie terminowości...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Finansowych

    Zespół Szkół nr 129   Warszawa, ul. Koncertowa 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska Planowanie i koordynowanie zakupów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Prowadzenie dokumentacji finansowej, w tym obsługa faktur, rejestrów oraz rozliczeń. Monitorowanie realizacji planu finansowego i kontrola wydatków. Współpraca z księgowością oraz przygotowywanie...
  • Pracownik / Pracowniczka Sekretariatu (K/M)

    Caterina   Warszawa, Grochów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 800 - 5 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Miejsce pracy: DOM MODY na Grochowie Wynagrodzenie: 4800 – 5600 brutto Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa sekretariatu oraz realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych, zapewnienie sprawnego przepływu informacji i dokumentów w firmie, ewidencjonowanie korespondencji oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
  • Specjalista w Wydziale Gospodarowania Mieniem Skarbu Państwa i Współpracy z Użytkownikami Wód (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Sekretarka (K/M)

    Caterina   Warszawa, Grochów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 800 - 5 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Miejsce pracy: DOM MODY na Grochowie Wynagrodzenie: 4800 – 5600 brutto OBOWIĄZKI: prowadzenie sekretariatu (realizacja zadań administracyjno-biurowych) dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz dokumentów w firmie; ewidencja korespondencji oraz przesyłek; obsługa poczty e-mail;...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...