Sekretarz/ sekretarka

Sąd Rejonowy Kielce
Kielce
praca stacjonarna
za 2 dni wygasa8 godz. temu
Sąd Rejonowy Kielce
Sekretarz/ sekretarka
Miejsce pracy: Kielce
Numer: StPr/26/0262
OBOWIĄZKI:
obsługa urządzeń biurowych (faks, ksero, skaner), trwałe łączenie akt i ich numerowanie, przygotowywanie akt do Archiwum Zakładowego, pobieranie oraz przekazywanie akt z Archiwum Zakładowego Sądu Rejonowego w Kielcach zgodnie z zarządzeniem przełożonego w tym zakresie, przekazywanie korespondencji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi sądu, ekspedycja korespondencji do innych jednostek wymiaru sprawiedliwości i urzędów mających siedzibę na terenie miasta Kielce, segregowanie zwrotnych poświadczeń odbioru, pobieranie materiałów biurowych z magazynu na polecenie przełożonego, dystrybucja akt do Biura Podawczego oraz Biura Obsługi Interesanta tutejszej jednostki, wykonywanie czynności w Archiwum Zakładowym Sądu Rejonowego w Kielcach tj.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie branżowe
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office


Wymagania inne:

Wymagania dla kandydatów aplikujących na stanowisko sekretarza/sekretarki: 1. wykształcenie średnie, lub średnie branżowe 2. umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, 3. pełna zdolność do czynności prawnych, 4. nieposzlakowana opinia, 5. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, 6. brak prowadzonych przeciwko kandydatowi postępowań o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe, 7. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku, Wymagania dodatkowe dla kandydatów aplikujących na stanowisko sekretarza/sekretarki: 1. znajomość Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 roku w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. Min. Sprawiedliwości 2019r. poz. 138 ze zm.), 2. komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu oraz umiejętność organizacji pracy własnej, 3. odporność na stres, wysoka kultura osobista, podzielność uwagi oraz takie cechy osobowości jak dokładność, systematyczność, odpowiedzialność, lojalność, 4. bardzo dobra znajomość techniki pracy biurowej oraz obsługi komputera (środowisko Windows, pakiet biurowy MS Office).

Miejsce pracy:

Kielce


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 2 500 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Warszawska 44, 25-312 Kielce, powiat: m. Kielce, woj: świętokrzyskie


Dane kontaktowe:

monika jastrzębska
kadry@kielce.sr.gov.pl
41 349 56 68


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail


Wymagane dokumenty:

Zgłoszenie kandydata powinno zawierać: 1. zgłoszenie adresowane do Dyrektora Sądu Rejonowego w Kielcach z zaznaczeniem sygnatury konkursu wraz z danymi kontaktowymi wskazanymi przez kandydata, 2. podpisany życiorys uwzględniający przebieg dotychczasowego zatrudnienia, 3. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, 4. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, 5. oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, 6. oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, 7. oświadczenie o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku sekretarza/sekretarki, 8. oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną (druk w załączeniu), 9. zgodę na przetwarzanie danych wykraczających poza zakres danych osobowych wymienionych w przepisie art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (t.j. Dz.U. z 2025r. poz. 277 ze zm.) (druk w załączeniu). Termin i miejsce składania dokumentów: Dokumenty należy składać do dnia 6 marca 2026 roku w Biurze Podawczym Sądu Rejonowego w Kielcach, ul. Warszawska 44, 25-312 Kielce, bądź drogą pocztową. W przypadku nadania dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego. Zgłoszenia złożone po terminie lub niekompletne zostaną odrzucone. Konkurs składa się z następujących etapów: 1. etapu pierwszego weryfikacji dokumentów aplikacyjnych, 2. etapu drugiego merytorycznej selekcji kandydatów, polegającej na przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej oraz sprawdzianie umiejętności obsługi komputera. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 041 349 56 87, lub bezpośrednio w siedzibie Sądu Rejonowego w Kielcach, piętro III, pok. 319.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Wawer   Warszawa, Wawer    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 800 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora

    Transgourmet Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego   Częstochowa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Obsługa sekretariatu. Obsługa klienta UDT (wprowadzanie danych do systemów (ZSI, EZD PUW, eUDT). Wprowadzanie korespondencji przychodzącej - obsługa poczty papierowej i elektronicznej. Przygotowanie korespondencji do wysyłki. Pomoc w innych pracach działu...
  • Asystent / Asystentka Zarządu / Kierownictwa

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    17 godz.
    Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych; Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw; Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa; Zapewnienie sprawnego przepływu informacji...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu   32,40 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu   31,40 - 32,40 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Asystent / Asystentka zarządu

    Technika Zamocowań AMEX Krot Dariusz Krot Marek Sp. J.   Kędzierzyn-Koźle    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wspieranie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.Przygotowywanie kompleksowych prezentacji, raportów i analiz na potrzeby zarządu.Koordynacja kalendarza spotkań, podróży służbowych oraz zarządzanie obiegiem dokumentów.Organizacja i obsługa spotkań...
  • Receptionist / Office Support (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu   31,40 - 32,00 zł brutto/godz.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...