Sekretarz/sekretarka

Warunki pracy

Charakter pracy:

- Praca administracyjno-biurowa oraz w archiwum zakładowym,

- bardzo różnorodna, często związana z bezpośrednią obsługą klienta,

- obsługa komputera powyżej 4 godzin, wymaga znajomości programu Word i Excel,

- przygotowywanie sprawozdań do GUS, GUNB, itp.

- wymaga wysiłku fizycznego przy przenoszeniu akt oraz kartonów archiwizacyjnych, wymaga sprawności fizycznej w zakresie sięgania do odpowiednich regałów archiwum zakładowego,

- praca w zespole,

- może być konieczność wyjazdu w teren w godzinach pracy.

Zakres zadań

• Prowadzenie kancelarii - skanowanie i wprowadzanie dokumentów do systemu EZD, wysyłanie dokumentów, przygotowywanie projektów pism i sprawozdań
• Obsługa klienta - przyjmowanie, weryfikacja i wydawanie dokumentów
• Prowadzenie archiwum zakładowego - zakładanie teczek, porządkowanie archiwum, obsługa materiałów archiwalnych i niearchiwalnych

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe