Wojewódzki Sztab Wojskowy w Rzeszowie
Szef poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Szef poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Rzeszów
Ogłoszenie o naborze Nr 34302
Warunki pracy
- budynek nie jest przystosowany dla osób z trudnością poruszania się. W budynku brak wind., podjazdów, brak odpowiednio przystosowanych toalet, nie ma drzwi odpowiedniej szerokości, stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze;- praca przy komputerze.
Zakres zadań
- zapewnienie obsługi sekretariatu;
- organizacja obiegu dokumentów wpływających do Szefa WSzW oraz sprawowanie nadzoru nad terminowym wykonywaniem dekretacji zawartych w tych dokumentach oznaczonych jako pilne;
- zabezpieczenie pod względem organizacyjnym i technicznym spotkań, odpraw oraz informowanie o terminach załatwiania spraw;
- przygotowywanie i sporządzanie pism, listów, zaproszeń i innych dokumentów związanych z działalnością urzędu.
- gromadzenie i systematyczne aktualizowanie bazy danych osób funkcyjnych z podległych i nadrzędnych jednostek organizacyjnych oraz instytucji cywilnych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- oświadczenie o spełnianiu wymogów do nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego;
- znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz kpa;
- umiejętność obsługi komputera ze szczególnym uwzględnieniem programów wspomagających prace biurowe, poczty elektronicznej;
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu;
- poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE;
- przeskolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych;
- znajomość przepisów wewnętrznych MON regulujących system pracy biurowej.