Ministerstwo Klimatu i Środowiska w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 97804
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
- zagrożenie korupcją
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza
administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
- praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
Zakres zadań
- Analizuje treść poczty kierowanej do Ministra
- Prowadzi kalendarz spotkań i wizyt Ministra, w tym przygotowuje i obsługuje spotkania z interesantami i gośćmi
- Redaguje pisma oficjalne i okolicznościowe
- Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, organami podległymi lub nadzorowanymi przez Ministra oraz podmiotami zewnętrznymi
- Ewidencjonuje pisma przychodzące i wychodzące w elektronicznym systemie obsługi dokumentów (EZD), a także przedkłada dokumenty do dekretacji, parafowania lub podpisu członka kierownictwa
- Kompletuje i przygotowuje teczki z pozyskanymi materiałami na spotkania Ministra
- Udziela wyjaśnień na kierowane do sekretariatu zapytania dotyczące działań Ministerstwa
- Prowadzi rejestr delegacji służbowych członka kierownictwa Ministerstwa oraz organizuje delegacje służbowe od strony formalno-technicznej, w szczególności na podstawie udzielonego upoważnienia pobiera zaliczki i rozlicza koszty delegacji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość podziału kompetencji w Ministerstwie Klimatu i Środowiska
- znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
- kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, orientacja na klienta/interesanta, współpraca
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe