Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 120997
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- Wykonuje czynności kancelaryjne, w tym przyjmuje wpływającą korespondencję i ją ewidencjonuje przy pomocy elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD) oraz przedkłada kierownictwu do wglądu, dekretacji, akceptacji i podpisu.
- Prowadzi terminarz wizyt, podróży służbowych, narad i spotkań kierownictwa oraz na bieżąco je obsługuje.
- Prowadzi rejestry zawieranych porozumień z jednostkami i podmiotami zewnętrznymi, zarządzeń oraz udzielanych upoważnień i pełnomocnictw.
- Prowadzi sprawy administracyjno-organizacyjne związane z pracą w sekretariacie.
- Prowadzi kancelarię materiałów ,,zastrzeżonych'' Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) i zastępców Szefa KAS.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji biurowej
- Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,zastrzeżone''.
- Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania administracji publicznej
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Umiejętność skutecznej komunikacji
- Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
- Umiejętność współpracy w zespole
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 1633), ani niebycie ich współpracownikiem
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym posługiwanie się w typowych, prostych sytuacjach komunikacyjnych
- Znajomość organizacji i funkcjonowania Ministerstwa Finansów oraz Krajowej Administracji Skarbowej