Specialista ds. zamówień publicznych i umów

Opis stanowiska

Zakres podstawowych zadań i obowiązków służbowych:

1. weryfikacja składanych wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, w tym m.in.: sprawdzanie kompletności dokumentów określających przedmiot zamówienia publicznego dostarczonych przez komórki organizacyjne w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia,
2. przygotowywanie, na podstawie wniosków komórek organizacyjnych, projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego wraz z załącznikami oraz uzyskiwanie akceptacji Dyrektora w tym zakresie,
3. przygotowywanie treści ogłoszeń o zamówieniu oraz umieszczanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami na stronie internetowej Zamawiającego oraz nadzorowanie ich opublikowania,
4. przekazywanie Wykonawcom specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zaproszeń do składania ofert,
5. pisemne udzielanie wyjaśnień Wykonawcom dotyczących materiałów przetargowych,
6. przygotowywanie wniosków do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych,
7. udział w pracach Komisji przetargowej zgodnie z regulaminem pracy komisji przetargowej,
8. dokumentowanie postępowań poprzez prowadzenie protokołów postępowania i innych załączników do protokołu, Zawiadamianie Wykonawców o wynikach postępowania, zamieszczanie ogłoszeń o wyniku przetargu na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Zarządu oraz zamieszczanie ogłoszeń o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub przekazanie ogłoszeń o udzieleniu zamówienia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich,
9. prowadzenie spraw związanych z protestami i odwołaniami,
10. zwalnianie wadium po zawarciu umowy,
11. uczestniczenie w negocjacjach przed zawarciem umów w trybie z wolnej ręki,
12. przygotowywanie, na podstawie wniosków komórek organizacyjnych, projektów umów w sprawach, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
13. przygotowanie umów do podpisu przez Dyrektora i Wykonawców oraz sprawdzenie umów wraz z załącznikami pod względem ich zgodności ze wzorem i ofertą,
14. sprawdzenie poprawności i zgodności zabezpieczenia należytego wykonania umowy z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
15. przeprowadzanie postępowań w sprawach zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro zgodnie z regulaminem udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro,
16. weryfikacja składanych wniosków o udzielenie zamówienia dodatkowego lub uzupełniającego, w tym m.in.: sprawdzanie kompletności dokumentów określających przedmiot zamówienia publicznego dostarczonych przez komórki organizacyjne w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia,
17. przeprowadzanie postępowań w sprawach udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki oraz dokumentowanie postępowań poprzez prowadzenie protokołów postępowania i innych załączników do protokołu,
18. przygotowywanie aneksów do umów,
19. prowadzenie ewidencji i rejestru zamówień publicznych i zawartych umów,
20. opiniowanie projektów umów lub umów zawartych z podwykonawcami dla potrzeb ich akceptacji przez Dyrektora,
21. przekazywanie zawartych umów do realizacji komórkom organizacyjnym Zarządu,
22. prowadzenie korespondencji w zakresie powierzonych spraw,
23. archiwizacja prowadzonej dokumentacji,
24. wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych,
25. zastępowanie pracowników Działu Zamówień Publicznych, Umów i Planowania zgodnie z podpisanym wnioskiem urlopowym.

Wymagania

Kandydatem na wolne urzędnicze stanowisko może być osoba, która:

1. posiada obywatelstwo polskie lub
2. posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium RP na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 902 z poźn. zm.),
3. posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
4. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. cieszy się nieposzlakowaną opinią,
6. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej określonym stanowisku.

Wymagania niezbędne:

1. posiada wykształcenie średnie lub wyższe w obszarze nauk humanistycznych lub społecznych w specjalności ekonomia, prawo lub administracja,
2. doświadczenie zawodowe dla wykształcenia wyższego: co najmniej 3 lata pracy na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi oraz zawieraniem umów, w szczególności umów o roboty budowlane, w tym co najmniej roczne doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub administracji samorządowej,
   dla wykształcenia średniego: co najmniej 5 lata pracy na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi oraz zawieraniem umów, w szczególności umów o roboty budowlane, w tym co najmniej roczne doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub administracji samorządowej.

Wymagania dodatkowe:

1. w zakresie umiejętności zawodowych:
1. praktyczna znajomość przepisów prawa cywilnego, ze szczególnym uwzględnieniem umów o roboty budowlane, ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o Finansach publicznych,
2. praktyczna znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
3. biegła znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu biurowego MS Office,
2. w zakresie predyspozycji osobowościowych:
1. odpowiedzialność,
2. samodzielność,
3. rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych,
4. zdolność nadawania priorytetu sprawom ważnym,
5. zdolność analitycznego myślenia,
6. odporność na stres.