Specjalista administracyjny – Asystent / Asystentka Dyrekcji

Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura dyrekcji;
• bieżącą obsługę sekretariatu firmy, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• koordynowanie przepływu dokumentacji i przygotowywanie pism;
• nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji oczekiwanych przez dyrekcję;
• organizację i obsługę spotkań biznesowych;
• organizację podróży służbowych i ich rozliczanie;
• prowadzenie i nadzorowanie terminarzy dyrekcji;
• dbałość o pozytywny i estetyczny wizerunek firmy;
• wykonywanie zadań podyktowanych bieżącymi potrzebami dyrekcji

• wykształcenie wyższe;
• min. 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności: Word, Outlook, Excel i Power Point; mile widziana znajomość MS Project;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• prawo jazdy kat. B;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne;
• rzetelność i poczucie odpowiedzialności;
• skuteczność i asertywność;
• elastyczność i umiejętność zachowania w tajemnicy informacji poufnych;
• dyspozycyjność.

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania priorytetami;
• samodzielność;
• inicjatywa w działaniu.

• pracę w instytucie badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku,
• umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• elastyczne godziny pracy,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• udział w szkoleniach,
• bogaty pakiet socjalny,
• Pracowniczy Program Emerytalny,
• Prywatną opiekę medyczną PZU,
• grupowe ubezpieczenie na życie,
• przyjazną atmosferę pracy,
• stabilność zatrudnienia.