Jesteśmy jednym z 38 instytutów, tworzących Sieć Badawczą Łukasiewicz – trzecią największą sieć badawczą w Europie.
Posiadamy kilkudziesięcioletnią tradycję. Nasze główne obszary działania to informatyka stosowana, informatyka techniczna oraz technologia informacyjna.
To ludzie tworzą firmę, dlatego dążymy do tego, by budować zespół ludzi identyfikujących się z wizją i misją EMAG, dobrze znających się na swojej specjalności i zaangażowanych w pracę.
Specjalista administracyjny – Asystent / Asystentka Dyrekcji
Miejsce pracy: Katowice
Opis stanowiska:
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura dyrekcji;
- bieżącą obsługę sekretariatu firmy, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- koordynowanie przepływu dokumentacji i przygotowywanie pism;
- nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji oczekiwanych przez dyrekcję;
- organizację i obsługę spotkań biznesowych;
- organizację podróży służbowych i ich rozliczanie;
- prowadzenie i nadzorowanie terminarzy dyrekcji;
- dbałość o pozytywny i estetyczny wizerunek firmy;
- wykonywanie zadań podyktowanych bieżącymi potrzebami dyrekcji
Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- min. 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności: Word, Outlook, Excel i Power Point; mile widziana znajomość MS Project;
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- prawo jazdy kat. B;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne;
- rzetelność i poczucie odpowiedzialności;
- skuteczność i asertywność;
- elastyczność i umiejętność zachowania w tajemnicy informacji poufnych;
- dyspozycyjność.
Pożądane cechy:
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania priorytetami;
- samodzielność;
- inicjatywa w działaniu.
Oferujemy:
- pracę w instytucie badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku,
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- elastyczne godziny pracy,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- udział w szkoleniach,
- bogaty pakiet socjalny,
- Pracowniczy Program Emerytalny,
- Prywatną opiekę medyczną PZU,
- grupowe ubezpieczenie na życie,
- przyjazną atmosferę pracy,
- stabilność zatrudnienia.
