Specjalista ds. administracji finansowej

Opis stanowiska

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

• planowanie i monitorowanie realizacji planu wydatków budżetowych, w tym sporządzanie wniosków dotyczących zmian,
• realizacja zawartych umów i porozumień, w tym umów rocznych i wieloletnich oraz sporządzanie zaangażowań do umów,uwzględniając limity wydatków na dany rok kalendarzowy i lata kolejne,
• weryfikacja i opisywanie dokumentów finansowych zgodnie z ustawą o finansach publicznych, ustawą o rachunkowości i aktualnie obowiązującą Polityką Rachunkowości,
• przygotowywanie właściwych załączników do dokumentów finansowych (opisów dowodów księgowych, PT,OT),
• prowadzenie dokumentacji związanej z majątkiem Szkoły m.in. ksiąg inwentarzowych, dokumentacji inwentaryzacyjnej, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnej,
• przekazywanie bieżących dokumentów gromadzonych przez placówkę do odpowiednich jednostek,
• sporządzanie projektów umów, porozumień oraz zleceń w zakresie wskazanym przez przełożonego,
• pobieranie i rozliczanie zaliczek pieniężnych i odpowiedzialność materialna w tym zakresie,
• dokonywanie zakupów towarów, usług i robót budowlanych zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych oraz Regulaminem udzielania zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ww. ustawy,
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami majątkowymi i osobowymi,
• obsługa finansowa innych zadań szkoły,
• uczestnictwo w pracach komisji przetargowych,
• współpraca z instytucjami i firmami w zakresie właściwym dla komórki,
• referowanie spraw przydzielonych przez przełożonego z zakresu działania komórki,
• prowadzenie teczek z dokumentacją właściwą zajmowanemu stanowisku zgodnie z instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt,
• porządkowanie dokumentacji i przekazywanie do zakładowej składnicy akt,
• przygotowanie sprawozdań z zakresu działania komórki, w tym dotyczących zamówień publicznych, Systemu Informacji Oświatowej, itp.
• zastępstwo w przypadku nieobecności innych pracowników komórki,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego,

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr223, poz. 1458 z późn. zm.),
• wykształcenie średnie ekonomiczne,
• minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• znajomość pakietu biurowego Microsoft Office, poczty elektronicznej i internetu,
• wiedza z zakresu ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• rzetelność i sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• otwarta i komunikatywna osobowość,
• umiejętność pracy w zespole,
• zaangażowanie i gotowość do doskonalenia zawodowego,
• postępowanie zgodnie z zasadami etyki zawodowej.

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne,
• minimum czteroletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• doświadczenie w pracy w administracji samorządowej,
• zdolność analitycznego myślenia,
• terminowość i samokontrola w realizacji zadań,
• umiejętność stosowania przepisów i procedur,
• dyspozycyjność,
• odporność na stres,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• aktywność w doskonaleniu zawodowym potwierdzona np. zaświadczeniami, certyfikatami, dyplomami.