Ogłoszenie numer: 608933, z dnia 2015-01-26
Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi Nr 342
Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi Nr 342 im. Jana Marcina Szancera w Warszawie
Specjalista ds. administracji finansowej
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- planowanie i monitorowanie realizacji planu wydatków budżetowych, w tym sporządzanie wniosków dotyczących zmian,
- realizacja zawartych umów i porozumień, w tym umów rocznych i wieloletnich oraz sporządzanie zaangażowań do umów,uwzględniając limity wydatków na dany rok kalendarzowy i lata kolejne,
- weryfikacja i opisywanie dokumentów finansowych zgodnie z ustawą o finansach publicznych, ustawą o rachunkowości i aktualnie obowiązującą Polityką Rachunkowości,
- przygotowywanie właściwych załączników do dokumentów finansowych (opisów dowodów księgowych, PT,OT),
- prowadzenie dokumentacji związanej z majątkiem Szkoły m.in. ksiąg inwentarzowych, dokumentacji inwentaryzacyjnej, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnej,
- przekazywanie bieżących dokumentów gromadzonych przez placówkę do odpowiednich jednostek,
- sporządzanie projektów umów, porozumień oraz zleceń w zakresie wskazanym przez przełożonego,
- pobieranie i rozliczanie zaliczek pieniężnych i odpowiedzialność materialna w tym zakresie,
- dokonywanie zakupów towarów, usług i robót budowlanych zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych oraz Regulaminem udzielania zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ww. ustawy,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami majątkowymi i osobowymi,
- obsługa finansowa innych zadań szkoły,
- uczestnictwo w pracach komisji przetargowych,
- współpraca z instytucjami i firmami w zakresie właściwym dla komórki,
- referowanie spraw przydzielonych przez przełożonego z zakresu działania komórki,
- prowadzenie teczek z dokumentacją właściwą zajmowanemu stanowisku zgodnie z instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt,
- porządkowanie dokumentacji i przekazywanie do zakładowej składnicy akt,
- przygotowanie sprawozdań z zakresu działania komórki, w tym dotyczących zamówień publicznych, Systemu Informacji Oświatowej, itp.
- zastępstwo w przypadku nieobecności innych pracowników komórki,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego,
Wymagania
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr223, poz. 1458 z późn. zm.),
- wykształcenie średnie ekonomiczne,
- minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
- znajomość pakietu biurowego Microsoft Office, poczty elektronicznej i internetu,
- wiedza z zakresu ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- rzetelność i sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
- otwarta i komunikatywna osobowość,
- umiejętność pracy w zespole,
- zaangażowanie i gotowość do doskonalenia zawodowego,
- postępowanie zgodnie z zasadami etyki zawodowej.
Wymagania dodatkowe:
- wykształcenie wyższe ekonomiczne,
- minimum czteroletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
- doświadczenie w pracy w administracji samorządowej,
- zdolność analitycznego myślenia,
- terminowość i samokontrola w realizacji zadań,
- umiejętność stosowania przepisów i procedur,
- dyspozycyjność,
- odporność na stres,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- aktywność w doskonaleniu zawodowym potwierdzona np. zaświadczeniami, certyfikatami, dyplomami.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
