Specjalista ds. administracji i obiegu dokumentów

Opis stanowiska

• Zapewnienie obsługi administracyjno-pocztowej dla spółki

• Obsługiwanie poczty przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej, w tym przesyłek kurierskich, faktur i korespondencji spółki zgodnie z przyjętymi procedurami,

• Rejestracja korespondencji w systemie informatycznym, prowadzenie zapisów w zgodzie z obowiązującymi zasadami oraz dbałość o wysoką jakość obsługi klienta,

• Skanowanie i terminowa obsługa dokumentów zgodnie z procedurami firmy

• Organizowanie, koordynowanie i nadzór nad pracą sekretariatu.

• Obsługa biura

• Organizowanie imprez firmowych

• Kreowanie dobrego wizerunku firmy

Wymagania

• Skrupulatność i dobra organizacja pracy

• Wykształcenie min. Średnie

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,

• Mile widziana znajomość języka angielskiego.

• Prawo jazdy kategorii B.

• Umiejętność obsługi sekretariatu, pracy z urządzeniami biurowymi

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu umowy o pracę.

• Pakiet socjalny.

• Interesującą i odpowiedzialną pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.

• Ciekawy i szeroki zakres obowiązków.

• Możliwość rozwoju i własnej realizacji zawodowej.