Specjalista ds. administracji i rozliczeń

Opis stanowiska

• Przygotowywanie comiesięcznych rozliczeń dla właścicieli mieszkań obsługiwanych przez Platinum Group.
• Rozliczanie faktur kosztowych dotyczących apartamentów w imieniu właścicieli (czynsz, abonament telefoniczny, telewizyjny, Internet, energia elektryczna) oraz wprowadzanie kosztów do programu.
• Przygotowywanie raportów przychodu apartamentów we wszystkich lokalizacjach; załączanie ich do programu.
• Bieżąca obsługa programu, nadzór nad jego prawidłowych funkcjonowaniem.
• Prowadzenie teczek z dokumentami wynajmowanych apartamentów.
• Stały kontakt z właścicielami apartamentów; bieżąca obsługa, odpowiadanie na zapytania.
• Dbałość o wyposażenie, zaopatrzenie oraz prawidłowe funkcjonowanie biura.
• Przygotowanie zamówień biurowych.
• Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji.
• Archiwizacja dokumentów firmowych.
• Przygotowywanie umów oraz pism.
• Składanie dokumentów w urzędach, instytucjach, sądach.
• Przygotowywanie dokumentacji szkód oraz wysyłanie zgłoszeń do ubezpieczyciela.
• Obsługa urządzeń fiskalnych w zakresie serwisu, nadzór nad terminami przeglądów i fiskalizacji.
• Przygotowanie zestawień i tabel z danymi na potrzeby przełożonego.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy biurowej.
• Znajomość pakietu Ms Office w stopniu bardzo dobrym.
• Znajomość języka angielskiego stopniu komunikatywnym.
• Umiejętność kreatywnego myślenia, twórcza inicjatywa.
• Samodzielność w działaniu.
• Dobra organizacja pracy.
• Odpowiedzialność.

Oferujemy

• Przyjazne środowisko pracy w młodym i sympatycznym zespole.
• Dużo wyzwań i gwarancję zdobycia cennych doświadczeń.
• Umowę o pracę.
• Dopłatę do pakietu medycznego.
• Bezpłatny dostęp do siłowni Platinum Residence.