Opis stanowiska Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą Osiedla;...
Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie operacyjne, administracyjne i logistyczne przy realizacji wydarzeń stacjonarnych i online z obszaru wellbeing. Logistyka i sprzęt: Wysyłka (UPS) oraz odbiór sprzętu, rezerwacja oraz awizacja miejsc parkingowych. Koordynacja wydarzeń:...
Obowiązki na stanowisku: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu, Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie...
Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji. Realizowanie...
Planowanie i koordynowanie przekazywania dokumentacji zgodnie z ustalonymi harmonogramami. Weryfikowanie wersji dokumentów, ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz poprawności danych. Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i zespołem IT w celu zapewnienia prawidłowego...
Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...
zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego, prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, realizacja...
Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.
Zakres obowiązków Obsługa zamówień zakupu i zleceń produkcyjnych. Wprowadzanie danych do systemu, Przygotowywanie raportów i zestawień, Współpraca z innymi działami.
Specjalista ds. administracji i zarządzania kontraktami
Specjalista ds. administracji i zarządzania kontraktami
eWork Group
Warszawa
praca stacjonarna
3681 dni temu
eWork Group jest firmą konsultingową, która zajmuje się outsourcingiem kompetencyjnym, rekrutacją specjalistów IT oraz konsolidacją dostawców IT w zależności do zapotrzebowania Klientów na rynku Skandynawskim i Polskim. Aktualnie zarządzamy ponad 5000 kontraktorami na projektach u naszych Klientów oraz realizujemy z sukcesem ponad 2000 projektów rekrutacyjnych.
Specjalista ds. administracji i zarządzania kontraktami
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za udzielania wsparcia naszym klientom i dostawcom w zakresie organizacji płatności, fakturowania oraz zarządzania kontraktem. Do dodatkowych obowiązków będzie należało administrowanie rozliczeniami z dostawcami i Klientami, negocjacje umów o współpracy, zarządzanie usługami biurowymi, współpraca z działami zagranicznymi przy realizacji procesów administracyjnych. Wraz z rozwojem firmy przewidujemy ścieżkę rozwoju dopasowaną personalnie do pracownika.
Wymagania:
minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,
biegła znajomość języka angielskiego,
umiejętności negocjacyjne,
wykształcenie wyższe
dostępność w wymiarze pełnego etatu
umiejętność organizacji czasu pracy oraz pracy według ścisłych terminów,
komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu relacji z innymi pracownikami i umiejętność pracy zespołowej,
analityczne podejście do rozwiązywania problemów
Co możesz zyskać pracując w eWork?
praktyczne doświadczenie w obszarze rekrutacji w międzynarodowej organizacji
dostęp do najnowszych informacji na temat rynku outsourcingu IT w Polsce i Skandynawii
narzędzia pracy umożliwiające komfort i elastyczność wykonywanej pracy
duże możliwość rozwoju zawodowego (zróżnicowane ścieżki w zależności od zainteresowań)
stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
pakiet dodatkowych benefitów
...a przede wszystkim satysfakcję z codziennych obowiązków!
Opis stanowiska Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą Osiedla;...
Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie operacyjne, administracyjne i logistyczne przy realizacji wydarzeń stacjonarnych i online z obszaru wellbeing. Logistyka i sprzęt: Wysyłka (UPS) oraz odbiór sprzętu, rezerwacja oraz awizacja miejsc parkingowych. Koordynacja wydarzeń:...
Obowiązki na stanowisku: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu, Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie...
Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji. Realizowanie...
Planowanie i koordynowanie przekazywania dokumentacji zgodnie z ustalonymi harmonogramami. Weryfikowanie wersji dokumentów, ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz poprawności danych. Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i zespołem IT w celu zapewnienia prawidłowego...
Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...
zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego, prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, realizacja...
Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.
Zakres obowiązków Obsługa zamówień zakupu i zleceń produkcyjnych. Wprowadzanie danych do systemu, Przygotowywanie raportów i zestawień, Współpraca z innymi działami.
