Najnowsze oferty pracy

  • Nauczyciel przedmiotu zawodowego - Technik Administracji (k/m)

    Grupa Pascal   Lubin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa zlecenie / kontrakt B2B   40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zakres obowiązków prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, przygotowywanie zajęć oraz materiałów dydaktycznych, prowadzenie zajęć w sposób angażujący i dostosowany do potrzeb słuchaczy, bieżące prowadzenie dokumentacji związanej z...
  • Nauczyciel przedmiotu zawodowego - Technik Administracji (k/m)

    Grupa Pascal   Otwock    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa zlecenie / kontrakt B2B   40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zakres obowiązków prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, przygotowywanie zajęć oraz materiałów dydaktycznych, prowadzenie zajęć w sposób angażujący i dostosowany do potrzeb słuchaczy, bieżące prowadzenie dokumentacji związanej z...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): gości odwiedzających biuro, klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także wykonawców usług na terenie Oddziału. Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich. Przyjmowanie,...
  • Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

    Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k.   Olsztyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej; inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji magazynowej i zaopatrzenia

    Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.   Gdynia, ul. Warsztatowa 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 6 000 zł brutto/mies.
    13 godz.
    Twój zakres obowiązków obsługa dokumentacji magazynowej (PZ, WZ, MM) wprowadzanie danych do systemu magazynowego; kontrola stanów magazynowych oraz zgodności dokumentów z dostawami; współpraca z działem produkcji; przygotowywanie raportów i zestawień magazynowych; obsługa i ewidencja...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Magazynowej i Zaopatrzenia

    Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.   Gdynia, ul. Warsztatowa 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 6 000 zł brutto/mies.
    13 godz.
    Twój zakres obowiązków Prowadzenie i rozliczanie dokumentacji obrotu magazynowego (WZ, PZ, MM). Obsługa systemu ERP w zakresie codziennych operacji logistycznych. Monitorowanie stanów magazynowych oraz sprawdzanie poprawności dostaw pod kątem dokumentacji. Współdziałanie z pionem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Bielsko-Biała    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków nawiązywanie współpracy oraz budowanie pozytywnych relacji z klientami; sporządzanie umowy, kompletowanie dokumentacji oraz przygotowywanie raportów; aktywne wspieranie Działu Sprzedaży w bieżących projektach; współpraca z innymi działami: Marketing, Kontroling,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych

    Spółdzielnia Mieszkaniowa "Pod Jaworami"   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji w zakresie działalności spółdzielni i jej członków; Prowadzenie spraw członkowskich i mieszkaniowych, w tym przygotowywanie dokumentacji do ustanowienia odrębnej własności lokalu, rejestrów przewidzianych prawem, weryfikacja ksiąg wieczystych,...
  • Koordynator ds. Administracji (K/M)

    Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami. dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów....
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Administracyjno-Operacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    prowadzenie spraw administracyjnych i organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji, obsługa procesów związanych z pełnomocnictwami i upoważnieniami, koordynowanie bieżących spraw organizacyjnych, w tym prowadzenie kalendarza spotkań i narad kierownictwa, obsługa procesu...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. Administracji (K/M)

LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.
Rzeszów
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B
praca stacjonarna
39 dni temu

Wznieś się z nami
ponad przeciętność
i dołącz do #LOTAMSteam

Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów w technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.
Specjalista ds. Administracji (K/M)
Miejsce pracy: Rzeszów
Nr ref.: TRZA/RZE2/2026

Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe).
  • Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub obsłudze klienta.
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B1/B2).
  • Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontakcie z klientem.
  • Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami.
Obowiązki na stanowisku:
  • Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
  • Przyjmowanie gości, kontrahentów i pracowników oraz udzielanie niezbędnych informacji.
  • Obsługa centrali telefonicznej, korespondencji e-mail oraz przesyłek kurierskich i pocztowych, prowadzenie obiegu, ewidencji i archiwizacji dokumentów.
  • Wydawanie oraz rozliczanie identyfikatorów i przepustek zgodnie z obowiązującymi procedurami, prowadzenie ewidencji gości oraz nadzór nad obiegiem kart dostępu.
  • Organizacja spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych i prowadzenie kalendarza rezerwacji, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji w pakiecie MS Office.
  • Zamawianie materiałów biurowych oraz współpraca z dostawcami usług administracyjnych,
  • Wsparcie działów operacyjnych, administracyjnych oraz HR w bieżących zadaniach, w tym przy organizacji onboardingu nowych pracowników.
  • Dbanie o estetykę recepcji i pomieszczeń wspólnych oraz współpraca z firmami serwisowymi i sprzątającymi.
  • Realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.

Dlaczego warto u nas pracować?

  • Prywatna opieka medyczna w LUXMED
  • Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy
  • Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT
  • Wsparcie z ZFŚS
  • Pracownicze plany kapitałowe
  • Ubezpieczenie na życie w PZU
  • Karta Multisport w atrakcyjnej cenie
  • Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
  • Program rekomendacji pracowników
  • Rekrutacje wewnętrzne
  • Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych
  • Szkolenia na typ samolotu oraz on job training
Niektóre benefity mogą się różnić w zależności od formy współpracy, obszaru oraz lokalizacji
Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty.
Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest LOT AIRCRAFT MAINTENANCE SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45C, 02-146 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352848, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRK, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 345 470 104,20 PLN, NIP: 522-294-67-95, REGON: 142321116 moich danych osobowych zawartych w formularzu aplikacyjnym i CV w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie.
 

Poznaj

LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. jest częścią Polskiej Grupy Lotniczej i jednym z największych MRO (Maintenance, Repair and Overhaul) w Europie.

Oferujemy kompleksowe usługi techniczne dla wąsko- i szerokokadłubowych statków powietrznych, obejmujące obsługę bazową, liniową oraz warsztatową, a także usługi malowania i estetyki. Jako Autoryzowane Centrum Obsługowe Embraer, zapewniamy najwyższe standardy jakości i bezpieczeństwa, spełniając oczekiwania nawet najbardziej wymagających klientów.

LOTAMS jest również certyfikowaną organizacją szkoleniową EASA PART-147, umożliwiającą mechanikom lotniczym zdobywanie i rozwijanie swoich kwalifikacji, niezbędnych m.in. do uzyskania licencji.

LOTAMS to MRO z prawie 100-letnim doświadczeniem, które tworzą jedni z najlepszych specjalistów w branży. Obecnie jest to już ponad 1 700 pracowników. Postaw na LOTAMS i rozwijaj swoją karierę w gronie ekspertów!

Sprawdź aktualne oferty pracy i aplikuj już dziś! https://kariera.lotams.com/

Podobne oferty

  • Nauczyciel przedmiotu zawodowego - Technik Administracji (k/m)

    Grupa Pascal   Lubin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa zlecenie / kontrakt B2B   40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zakres obowiązków prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, przygotowywanie zajęć oraz materiałów dydaktycznych, prowadzenie zajęć w sposób angażujący i dostosowany do potrzeb słuchaczy, bieżące prowadzenie dokumentacji związanej z...
  • Nauczyciel przedmiotu zawodowego - Technik Administracji (k/m)

    Grupa Pascal   Otwock    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa zlecenie / kontrakt B2B   40,00 - 50,00 zł / godz. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 godz.
    Zakres obowiązków prowadzenie zajęć teoretycznych i/lub praktycznych zgodnie z programem nauczania, przygotowywanie zajęć oraz materiałów dydaktycznych, prowadzenie zajęć w sposób angażujący i dostosowany do potrzeb słuchaczy, bieżące prowadzenie dokumentacji związanej z...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Do Twoich zadań należeć będzie: Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): gości odwiedzających biuro, klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także wykonawców usług na terenie Oddziału. Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich. Przyjmowanie,...
  • Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

    Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k.   Olsztyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej; inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji magazynowej i zaopatrzenia

    Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.   Gdynia, ul. Warsztatowa 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 6 000 zł brutto/mies.
    13 godz.
    Twój zakres obowiązków obsługa dokumentacji magazynowej (PZ, WZ, MM) wprowadzanie danych do systemu magazynowego; kontrola stanów magazynowych oraz zgodności dokumentów z dostawami; współpraca z działem produkcji; przygotowywanie raportów i zestawień magazynowych; obsługa i ewidencja...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Magazynowej i Zaopatrzenia

    Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o.   Gdynia, ul. Warsztatowa 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 6 000 zł brutto/mies.
    13 godz.
    Twój zakres obowiązków Prowadzenie i rozliczanie dokumentacji obrotu magazynowego (WZ, PZ, MM). Obsługa systemu ERP w zakresie codziennych operacji logistycznych. Monitorowanie stanów magazynowych oraz sprawdzanie poprawności dostaw pod kątem dokumentacji. Współdziałanie z pionem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Bielsko-Biała    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków nawiązywanie współpracy oraz budowanie pozytywnych relacji z klientami; sporządzanie umowy, kompletowanie dokumentacji oraz przygotowywanie raportów; aktywne wspieranie Działu Sprzedaży w bieżących projektach; współpraca z innymi działami: Marketing, Kontroling,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych

    Spółdzielnia Mieszkaniowa "Pod Jaworami"   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji w zakresie działalności spółdzielni i jej członków; Prowadzenie spraw członkowskich i mieszkaniowych, w tym przygotowywanie dokumentacji do ustanowienia odrębnej własności lokalu, rejestrów przewidzianych prawem, weryfikacja ksiąg wieczystych,...
  • Koordynator ds. Administracji (K/M)

    Stecol Corporation Sp. z o.o. Oddział w Polsce   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami. dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów....
  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Administracyjno-Operacyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    prowadzenie spraw administracyjnych i organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji, obsługa procesów związanych z pełnomocnictwami i upoważnieniami, koordynowanie bieżących spraw organizacyjnych, w tym prowadzenie kalendarza spotkań i narad kierownictwa, obsługa procesu...