Specjalista ds. administracji/Office Manager (m/k)

Trenkwalder jest jednym z liderów na polskim rynku usług HR, realizującym liczne projekty w zakresie pracy stałej, tymczasowej i outsourcingu.

Trenkwalder należy do Grupy Trenkwalder International AG z obrotem powyżej 1 miliarda euro. Grupa Trenkwalder jest jedną z wiodących agencji pracy w Europie, zatrudnia ponad 55 000 pracowników i ma ponad 300 biur w 17 krajach Europy. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i najlepszym specjalistom w branży, Trenkwalder zdobywa zaufanie coraz liczniejszej rzeszy zatrudnionych kandydatów oraz zadowolonych klientów.

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:

• czynny udział w tworzeniu nowego biura skandynawskiej firmy z branży budowlanej,
• organizacja pracy biura,
• prowadzenie sekretariatu,
• nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz archiwizowanie dokumentacji,
• wykonywanie prac administracyjnych,
• współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług i firmami zewnętrznymi w bieżących sprawach administracyjno-technicznych,
• zaopatrywanie biura w artykuły niezbędne do jego funkcjonowania, zarządzanie zakupami biurowymi,
• administracyjne wsparcie pracy prezesa.

• doświadczenie w pracach biurowo-administracyjnych,
• biegła znajomość języka angielskiego (codzienny kontakt z anglojęzycznymi współpracownikami i przełożonymi),
• mile widziana znajomość języka szwedzkiego,
• bardzo dobra organizacja czasu,
• komunikatywność,
• kreatywność,
• dojrzałość i odpowiedzialność.

• zatrudnienie w skandynawskiej firmie z branży budowlanej,
• możliwość rozwoju w firmie o zasięgu międzynarodowym,
• udział w międzynarodowych projektach rekrutacyjnych,
• udział w stworzeniu struktur nowego biura firmy.