Ogłoszenie numer: 7430502, z dnia 2022-09-06
ESTYL.pl dla klientów to dostawca piękna z kilkudziesięcioma markami kosmetyków profesjonalnych i ekskluzywnych w ofercie. Nasza specjalizacja to pielęgnacja włosów i szybka dostawa. ESTYL.pl dla pracowników to niespotykana atmosfera i kultura pracy. Nasz dynamiczny rozwój jest oparty o uśmiech i rozwój kompetencji całego zespołu. ESTYL.pl udostępnia swoją ofertę przez sklep internetowy, marketplace i punkty stacjonarne.
Specjalista ds. administracji personalnej i biurowej
Miejsce pracy: Janki
Opis stanowiska
-
Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura: administrowanie i zarządzanie materiałami informacyjnymi i biurowymi, archiwizacja dokumentów,
-
Fakturowanie i prowadzenie rozliczeń z klientami, nadzór nad obiegiem dokumentacji,
-
Obsługa procesów związanych z zatrudnianiem oraz rozwiązywaniem umów, zmianami w warunkach pracy i płacy, wspieranie i udzielanie porad w sprawach zatrudniania/zwalniania osób zatrudnionych,
-
Wprowadzanie do systemu kadrowo – płacowego danych związanych z zatrudnieniem pracowników oraz zleceniobiorców we współpracy z działem płac i Kontrolerem Biznesowym,
-
Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników oraz zleceniobiorców,
-
Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby zarządcze,
-
Sporządzanie specyfikacji do faktur dostosowanych do wymagań klientów,
-
Tworzenie umów z firmami współpracującymi (usługi kooperacyjne) we współpracy z działem prawnym, uzgadnianie warunków umów oraz prowadzenie negocjacji handlowych.
Wymagania
- Pracowałeś/pracowałaś na podobnym stanowisku,
- Jesteś człowiekiem otwartym, ciekawym nowych doświadczeń,
- Posiadasz dobre umiejętności analityczne i masz doświadczenie w przygotowywaniu raportów/sprawozdań,
- Jesteś osobą zorganizowaną, terminową, samodzielną w działaniu, nastawioną na rozwiązywanie problemów,
- Masz wysokie umiejętności komunikacyjne - zarówno jeśli chodzi o prezentacje, negocjacje, jak i prowadzenie spotkań,
- Lubisz pracę z ludźmi, ale naprawdę lubisz i masz zwykłe ludzkie podejście do innych,
- Postrzegasz świat optymistycznie, ale efekty swojej pracy oceniasz realistycznie,
- Dobrze znasz MS Excel,
- Masz dobrą znajomość jęz. angielskiego.
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- Doświadczenie w zakresie koordynacji onboardingu pracowników,
- Doświadczenie w zakresie koordynacji procesu okresowej oceny pracowników,
- Umiejętność zarządzania projektami,
- Mile widziana znajomość systemów księgowych.
Oferujemy
- Pracę w dynamicznym, ukierunkowanym na rozwój zespole,
- Ciekawą i pełną wyzwań pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- Elastyczny czas pracy,
- Możliwość pracy zdalnej (firma posiada kilkuletnie doświadczenie w pracy zdalnej),
- Niezbędne narzędzia pracy,
- Umowa zlecenie lub kontrakt B2B.
Wynagrodzenie:
-
3500 - 6500 brutto / mies.