Specjalista ds. Administracji Personalnej

devire to międzynarodowa firma rekrutacyjna, założona w Londynie w 1987 roku. Od 30 lat reprezentujemy wiodących pracodawców na rynku europejskim prowadząc dla nich kompleksowe projekty poszukiwań menedżerów i wyspecjalizowanej kadry. Poza rekrutacją świadczymy usługi Outsourcingu IT, Pracy Tymczasowej oraz Doradztwa HR. Nasze biura, zlokalizowane są w Warszawie, Wrocławiu, Poznaniu, Katowicach oraz Monachium i Frankfurcie. Jesteśmy częścią Devonshire Investment Group.

Zespół Temporary & Outsourcing Services to profesjonliści. Członkowie zespołu pracują w podziale na sekcje dedykowane odpowiednim obszarom, tj. sekcja poświęcona procesom rekrutacji, sprzedaży naszych usług, czy sekcja Administracji Personalnej stricte skupiająca fachowców w dziedzinie prawa pracy, administracji personalnej i body leasingu. Obsługujemy dziennie kilkuset Pracowników oraz Kontraktorów różnych szczebli (tylko tzw. białe kołnierzyki), których zatrudniamy dla naszych Klientów - od średnich po wyższe stanowiska kierownicze, rozmaitych branż, od administracji, po IT, i wszelkich, także najbardziej wyrafinowanych specjalności.

Specjalista ds. Administracji Personalnej będzie odpowiedzialny/a za:

• Pełną obsługę Pracowników zewnętrznych (tj. Pracownicy etatowi, Zleceniobiorcy, Kontraktorzy B2B) oraz Klientów.
• Administrację danymi Pracowników, m.in. przygotowywanie umów o pracę, umów zleceń, kontraktów, aneksów do umów, zarządzanie i administrowanie danymi, tworzenie teczek personalnych, itp.
• Prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej w zakresie zgłoszeń i wyrejestrowań z benefitów pracowniczych osób zatrudnionych i członków ich rodzin.
• Stały kontakt i doradztwo dla Pracowników w sprawach związanych z ich umowami, kwestiami kadrowo-płacowymi, prawem pracy, ewidencją czasu pracy.
• Koordynację pełnego procesu wypłat wynagrodzeń dla Pracowników, w tym m.in. przesyłanie dyspozycji potrzebnych do naliczenia list płac oraz weryfikacja i sprawdzanie poprawności list płac.
• Współudział w budowaniu oferty outsourcingu personalnego w ramach rozwoju linii biznesowej Devire.

Zapewniamy:

• Wyjątkową atmosferę pracy w organizacji wspierającej oddolne inicjatywy i skierowanej na rozwój pracowników.
• Możliwość rozwoju i awansów wewnętrznych w strukturach zespołu, jak i całej organizacji.
• Konkurencyjne wynagrodzenie.
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Pracę w zgranym, wspierającym się zespole.
• Dogodną lokalizację biura w samym centrum Warszawy.
• Elastyczne godziny pracy.

U Kandydatów zwracamy uwagę na:

• Znajomość przepisów prawa pracy i zagadnień związanych z zatrudnieniem.
• Doświadczenie w zarządzaniu procesami z obszaru twardego HR.
• Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego.
• Umiejętności organizacyjne na najwyższym poziomie, systematyczność, dokładność.
• Umiejętność pracy pod presją czasu, energii w działaniu.
• Wysoką kulturę osobistą i wysoko rozwinięte relacje interpersonalne – umiejętność rozwiązania każdego problemu.
• Chęć rozwoju zawodowego w kierunku administracji personalnej przy równoczesnym zacięciu biznesowym – chęci do bliskiej kooperacji ze współpracownikami, utrzymywania relacji z Klientami, nieustannego doskonalenia procesów wokół siebie, podejścia proaktywnego, brania odpowiedzialności za cały proces end to end.