Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

    Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k.   Olsztyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej; inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych,...
  • Administrative Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej; Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji; Nadzór nad...
  • Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

    Inwemer System Sp. z o.o.   Poznań, Nowe Miasto, przystanek: Starołęka Mała    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.
    16 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynowanie i awizowanie prac serwisowych, w tym przygotowywanie zgłoszeń wejść ekip technicznych do obiektów; Weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej, w tym faktur, raportów i protokołów serwisowych oraz kontrola zużycia materiałów; Koordynacja procesów...
  • Pracownik Administracyjny ds. Frachtu Morskiego

    NX Cargo-Partner Poland sp. z o.o. Sprawdzona firma   Wysogotowo, k. Poznania    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami Nippon Express i cargo-partner w Polsce i na świecie; rozwój...
  • Specjalista / Specjalistka w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy

    Związek Rzemiosła Polskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....
  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu. Do głównych zadań należeć będzie: Przygotowywanie dokumentów, raportów, protokołów,...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży i Marketingu​

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Opis stanowiska Nadzorowanie kompletności przepływu dokumentacji handlowej (faktury, umowy, wnioski zakupowe i budżetowe) zgodnie z wewnętrznym obiegiem. Pozyskiwanie wycen, dystrybucja zapytań ofertowych oraz wstępne uzgadnianie warunków handlowych z dostawcami usług komercyjnych....
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji i finansów

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska Zapewnianie profesjonalnej obsługi gości, partnerów oraz klientów na punkcie recepcyjnym (bezpośrednio, mailowo oraz telefonicznie). Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących, w tym rejestracja przesyłek w systemie oraz ich dekretacja do odpowiednich komórek....
  • Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych

    Spółdzielnia Mieszkaniowa "Pod Jaworami"   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji prawnej dotyczącej statusu mieszkańców oraz praw do posiadanych lokali. Koordynowanie procedur związanych z wyodrębnianiem własności nieruchomości, analizą ksiąg wieczystych i ewidencją akt lokalowych. Sporządzanie dokumentów urzędowych,...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. administracji

Indykpol S.A.
Olsztyn
praca stacjonarna
2828 dni temu

Polski lider w produkcji wyrobów z mięsa indyczego

poszukuje kandydata na stanowisko:

Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Olsztyn
Nr ref.: 18/11/A-O
Osoba zatrudniona na tym stanowisku, odpowiedzialna będzie, m.in. za:
  • Zapewnienie sprawnej obsługi bieżących spraw administracyjnych.
  • Sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami, bieżący kontakt z księgowością, rozliczanie faktur kosztowych, fakturowanie należności firmy.
  • Archiwizacja dokumentów.
  • Nadzór, tworzenie i zarządzanie obiegiem dokumentów oraz ewidencja korespondencji wychodzącej i przychodzącej.
  • Organizowanie i obsługa spotkań biznesowych.
  • Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług.
  • Czynności zaopatrzeniowe w materiały biurowe itp.
  • Prace administracyjne wspierające pracowników firmy.
  • Nadzór nad zapleczem socjalnym firmy.
  • Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy.
Oczekiwania:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Bardzo dobra znajomość Excela.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość wykonywanych zadań.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • Umowę na czas określony.
  • Zatrudnienie u lidera branży.
  • Ciekawą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.
  • Atrakcyjne warunki pracy (w tym również pakiet medyczno-socjalny).
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Spółka Indykpol S.A. z siedzibą w Olsztynie (10-370) przy ul. Jesiennej 3.

W Spółce został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: adres e-mail IOD@indykpol.pl.; adres korespondencyjny ul. Jesienna 3, Olsztyn (10-370).

Informujemy, że podane przez Pana/Panią dane osobowe będą przetwarzane przez Spółkę Indykpol S.A. w celach rekrutacyjnych na podstawie art. 221 § 1 Kodeksu Pracy (w zakresie danych wskazanych tym przepisem) oraz na podstawie zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).

Odbiorcą Pana/Pani danych osobowych mogą być zewnętrzne spółki udzielające wsparcia administratorowi na zasadzie zleconych usług, z którymi zostały zwarte odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych oraz upoważnieni pracownicy oraz współpracownicy administratora danych osobowych.

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania obecnego procesu rekrutacji, po zakończeniu którego zostaną bezpowrotnie usunięte, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody - Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane również na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 2 lat, jednakże nie dłużej niż do czasu cofnięcia zgody.

Ma Pan/Pani prawo żądania dostępu do dotyczących Pana/Pani osoby danych osobowych (administrator zobowiązany jest do udzielenia informacji, czy przetwarza Pana/Pani dane osobowe), prawo ich sprostowania (w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne), usunięcia (prawo do bycia zapomnianym) lub ograniczenia przetwarzania (możliwe będzie ich przechowywanie) oraz do przenoszenia danych (w przypadkach wskazanych w art. 20 RODO). Może Pan/Pani cofnąć wyrażoną zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody przed jej cofnięciem.

Zgodę można wycofać:
1. listownie na adres: Indykpol, ul. Jesienna 3, 10-370 Olsztyn
2. drogą mailową na adres: sekretariat@indykpol.pl

Przysługuje ponadto Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy przetwarzanie Pana/Pani danych będzie niezgodne z RODO.

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych skutkować będzie pominięciem Pana/Pani kandydatury w procedurze rekrutacyjnej. Informujemy, że decyzje dotyczące procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
 

Podobne oferty

  • Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

    Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp. k.   Olsztyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy; dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej; inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych,...
  • Administrative Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Zakres obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego dla członków najwyższej kadry managerskiej; Zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji; Nadzór nad...
  • Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

    Inwemer System Sp. z o.o.   Poznań, Nowe Miasto, przystanek: Starołęka Mała    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.
    16 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynowanie i awizowanie prac serwisowych, w tym przygotowywanie zgłoszeń wejść ekip technicznych do obiektów; Weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej, w tym faktur, raportów i protokołów serwisowych oraz kontrola zużycia materiałów; Koordynacja procesów...
  • Pracownik Administracyjny ds. Frachtu Morskiego

    NX Cargo-Partner Poland sp. z o.o. Sprawdzona firma   Wysogotowo, k. Poznania    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami Nippon Express i cargo-partner w Polsce i na świecie; rozwój...
  • Specjalista / Specjalistka w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy

    Związek Rzemiosła Polskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....
  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu. Do głównych zadań należeć będzie: Przygotowywanie dokumentów, raportów, protokołów,...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży i Marketingu​

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Opis stanowiska Nadzorowanie kompletności przepływu dokumentacji handlowej (faktury, umowy, wnioski zakupowe i budżetowe) zgodnie z wewnętrznym obiegiem. Pozyskiwanie wycen, dystrybucja zapytań ofertowych oraz wstępne uzgadnianie warunków handlowych z dostawcami usług komercyjnych....
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji i finansów

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska Zapewnianie profesjonalnej obsługi gości, partnerów oraz klientów na punkcie recepcyjnym (bezpośrednio, mailowo oraz telefonicznie). Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących, w tym rejestracja przesyłek w systemie oraz ich dekretacja do odpowiednich komórek....
  • Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-mieszkaniowych

    Spółdzielnia Mieszkaniowa "Pod Jaworami"   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji prawnej dotyczącej statusu mieszkańców oraz praw do posiadanych lokali. Koordynowanie procedur związanych z wyodrębnianiem własności nieruchomości, analizą ksiąg wieczystych i ewidencją akt lokalowych. Sporządzanie dokumentów urzędowych,...