O firmie:
RECTANGLE Sp. z o.o. jest firmą technologiczna specjalizującą się w tworzeniu systemów radionawigacyjnych, inercyjnych systemów nawigacji, projektowaniu układów elektronicznych, opracowywaniu algorytmów i dedykowanego oprogramowania, pokładowych systemów sterowania, rozwiązań opartych o technologię FPGA oraz System-on-a-Chip (SoC). Spółka prowadzi liczne projekty badawczo-rozwojowe, które realizowane są we współpracy z krajowymi i zagranicznymi instytucjami takimi jak: Europejska Agencja Kosmiczna (ESA), European GNSS Agency (GSA), Narodowe Centrum Badań i Rozwoju jak również z jednostkami badawczo-naukowymi z kraju i z zagranicy.
Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Jasionka
Zakres obowiązków:
- organizacja pracy biura Zarządu Spółki
- koordynacja bieżących spraw administracyjno-prawnych
- zarządzenie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych i informacji, w tym koordynacja obiegu umów oraz ich archiwizowanie
- przygotowywanie projektów uchwał, protokołów z posiedzeń Zarządu oraz Zgromadzeń Wspólników
- przygotowywanie pism, projektów dokumentów, wniosków, notatek, raportów i analiz
- współpraca z organami administracyjnymi, urzędami oraz innymi instytucjami
- kontrola oraz nadzór nad opracowywaniem umów i dokumentów pod kątem prawnym oraz współpraca z Radcą Prawnym
- tworzenie i aktualizowanie poleceń służbowych, zarządzeń, procedur i instrukcji regulujących pracę Spółki
- zapewnienie efektywnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
- inne obowiązki związane z prawidłowym funkcjonowaniem biura Zarządu Spółki
Nasze wymagania:
- wykształcenie wyższe, preferowane prawnicze
- min. 2 lata doświadczenie na podobnym stanowisku
- doskonała znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie
- znajomość systemów zarządzania (np. ISO 9001) mile widziana
- biegła obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- znajomość zasad prowadzenia korespondencji biznesowej i urzędowej
- samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy
- umiejętność analitycznego myślenia
- kreatywność i zaangażowanie w pracę
- sumienności i terminowości w wykonywaniu powierzonych obowiązków
- dyspozycyjność oraz umiejętność pracy pod presją czasu
- prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
- pracę w nowoczesnej i szybko rozwijającej się Organizacji
- możliwość szkoleń
- dbamy o równowagę między pracą a życiem prywatnym
- samodzielne i odpowiedzialne stanowisko pracy
- udział przy realizacji ambitnych i innowacyjnych projektów realizowanych dla branż kosmicznej, lotniczej i przemysłu obronnego
- nowoczesne i komfortowe biuro ze świeżą i aromatyczną kawa, która pozwoli dobrze rozpocząć dzień
