Przygotowywanie rozkładów zajęć i nadzór nad ich aktualnością. Bieżący kontakt z kadrą dydaktyczną i wsparcie organizacyjne wydziału. Udział w procesie planowania zajęć oraz obsługa systemów zapisów. Monitorowanie zmian i zapewnienie płynności organizacji zajęć.
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez pracowników i doktorantów stypendiów i nagród naukowych z różnych źródeł. Prowadzenie spraw związanych z ubieganiem się oraz przyznawaniem nauczycielom akademickim nagród z różnych źródeł. Przygotowywanie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki Pozyskiwanie informacji na temat możliwości finansowania ze środków zagranicznych działań podejmowanych w Uniwersytecie Wrocławskim. Upowszechnianie informacji o programach i konkursach...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Główne obowiązki: Obsługa studentów, prowadzenie spraw i administrowanie danymi w zakresie obsługi toku studiów i spraw studentów. Współpraca z pracownikami innych jednostek organizacyjnych w Uczelni (w zakresie wykonywanej pracy). Obsługa dedykowanych systemów informatycznych....
Opis stanowiska: Pracownik zatrudniony na ww. stanowisku będzie odpowiedzialny za koordynację przygotowania semestralnych rozkładów zajęć dla studentów. Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, która chciałaby zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe. Zakres obowiązków: opracowywanie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami; profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek; nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości; koordynacja...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami; profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek; nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości; koordynacja...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
4 dni
Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...
HR SupportBrzeg Dolny
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowanie pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów...
Miejsce pracy: Kryniczno (pow. średzki, gm. Środa Śląska)
JAKIE ZADANIA NA CIEBIE CZEKAJĄ?
Prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjną zakładu m.in. rozliczanie zaliczek, zamawianie artykułów biurowych, dbanie o sprawny obieg dokumentów itp.
Bieżąca obsługa wewnętrznego systemu obiegu dokumentów (korespondencja przychodząca i wychodząca)
Rejestrowanie, wystawianie faktur
Przygotowywanie miesięcznych oraz bieżących raportów dotyczących prac dla Klientów
Przygotowywanie ewidencji czasu pracy, ścisła współpraca z Działem Kadr
Budowanie efektywnej współpracy i dobra komunikacja z innymi działami w firmie
SPRAWDŹ, CZY CIEBIE SZUKAMY?
Co najmniej roczne doświadczenia zawodowego w zakresie pracy administracyjnej/asystenckiej
Dobra znajomość MS Office, szczególnie Excela
Umiejętność organizacji pracy
Komunikatywność, otwartość oraz łatwość nawiązywania i utrzymywania kontaktów z Klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi
Pozytywne nastawienie oraz zaangażowanie w powierzone zadania
Prawo jazdy kat. B
OFERUJEMY:
Umowę o pracę od pierwszego dnia
Współpracę z doświadczonym Zespołem, na który zawsze możesz liczyć
Prywatną opiekę medyczną z możliwością rozszerzenia o opiekę stomatologiczną
50% dofinansowania do karty sportowej
Grupowe ubezpieczenia na życie
Kurs języka angielskiego, niemieckiego oraz hiszpańskiego w formie online dla Pracownika oraz jednej osoby towarzyszącej
Przygotowywanie rozkładów zajęć i nadzór nad ich aktualnością. Bieżący kontakt z kadrą dydaktyczną i wsparcie organizacyjne wydziału. Udział w procesie planowania zajęć oraz obsługa systemów zapisów. Monitorowanie zmian i zapewnienie płynności organizacji zajęć.
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Główne obowiązki: Prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez pracowników i doktorantów stypendiów i nagród naukowych z różnych źródeł. Prowadzenie spraw związanych z ubieganiem się oraz przyznawaniem nauczycielom akademickim nagród z różnych źródeł. Przygotowywanie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki Pozyskiwanie informacji na temat możliwości finansowania ze środków zagranicznych działań podejmowanych w Uniwersytecie Wrocławskim. Upowszechnianie informacji o programach i konkursach...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Główne obowiązki: Obsługa studentów, prowadzenie spraw i administrowanie danymi w zakresie obsługi toku studiów i spraw studentów. Współpraca z pracownikami innych jednostek organizacyjnych w Uczelni (w zakresie wykonywanej pracy). Obsługa dedykowanych systemów informatycznych....
Opis stanowiska: Pracownik zatrudniony na ww. stanowisku będzie odpowiedzialny za koordynację przygotowania semestralnych rozkładów zajęć dla studentów. Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, która chciałaby zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe. Zakres obowiązków: opracowywanie...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami; profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek; nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości; koordynacja...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zadania: organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami; profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek; nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości; koordynacja...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
4 dni
Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...
HR SupportBrzeg Dolny
praca hybrydowa / stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
OBOWIĄZKI: Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów Organizowanie pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów...
