Ogłoszenie numer: 9587569, z dnia 2025-03-22
Klient portalu Praca.pl
Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Łódź
Opis stanowiska
- Przygotowanie wniosków i dokumentów dla nowych kierunków i specjalizacji.
- Koordynowanie procesu naboru: ogłoszenia, kampanie promocyjne, dokumentacja, informowanie jednostek, organizacja komisji rekrutacyjnej.
- Planowanie kształcenia dla kursów i studiów podyplomowych.
- Aktualizacja danych kursów na stronach internetowych i platformie edukacyjnej.
- Weryfikacja dokumentacji dot. kursów i studiów podyplomowych.
- Administracyjna obsługa uczestników kursów (m.in. listy obecności).
- Zarządzanie zamówieniami i fakturami dla kursów i studiów.
- Nadzór nad wpłatami za studia i kursy.
- Przygotowanie i kontrola kosztorysów, zarządzanie dotacjami.
- Archiwizacja dokumentacji kursów i studiów podyplomowych.
- Procedowanie wynagrodzeń dla kadry dydaktycznej.
- Współpraca z jednostkami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
- Utrzymywanie kontaktów z partnerami zewnętrznymi.
- Organizacja rad i komisji edukacyjnych.
- Przygotowywanie raportów i sprawozdań.
- Prowadzenie rejestru przesyłek.
- Współpraca z radcami prawnymi w sprawach prawnych.
Wymagania
- Wykształcenie średnie w obszarze nauk społecznych, ekonomicznych lub prawnych.
- Minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze klienta lub pracy biurowej.
- Biegła znajomość Word, Excel.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
- Samodzielność, dobra organizacja pracy.
- Rzetelność, komunikatywność.
- Umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
- Dofinansowanie do wypoczynku, wczasy, obozy dla dzieci, karta sportowa.
- Dofinansowanie do okularów i abonamentów parkingowych.
- Dodatkowe dni wolne i elastyczne godziny pracy.
- Atrakcyjne ubezpieczenie życiowe i pożyczki mieszkaniowe.
- Możliwość rozwoju zawodowego.
- Przyjazne środowisko pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.