Specjalista ds. Administracyjno - Prawnych
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów, ul. Wynalazek 1
Twoje zadania:
- Bieżące wsparcie administracyjno-prawne członków Departamentu Prawnego
- Zarządzanie korespondencją wewnętrzną oraz zewnętrzną adresowaną do Departamentu Prawnego oraz koordynowanie przepływu dokumentów
- Nadzór nad budżetem Departamentu Prawnego – obsługa systemu SAP, wystawianie zamówień, wniosków o płatność, rozliczanie faktur i kontrolowanie terminów płatności
- Tworzenie pełnomocnictw - draftowanie, zbieranie podpisów, archiwizowanie
- Zarządzanie archiwum Departamentu Prawnego zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej
- Sporządzanie zestawień, prezentacji, raportów i rejestrów
- Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, m.in. sądami, kancelariami prawnymi, tłumaczami, audytorami
- Tłumaczenia dokumentów
Poszukujemy Ciebie, jeśli:
- Odznaczasz się samodzielnością w działaniu i umiejętnie zarządzasz swoim czasem pracy
- Zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone działania są Twoimi mocnymi stronami
- Bardzo dobrze posługujesz się pakietem MS Office (w szczególności MS Excel, PowerPoint, Word, Teams)
- Znasz język angielski w stopniu komunikatywnym (warunek konieczny). Będziesz go używał zarówno w mowie jak i w piśmie.
- Potrafisz pracować pod presją czasu
- Jesteś osobą otwartą, komunikatywną, nastawioną na współpracę
Oferujemy:
- Umowa o pracę na zastępstwo
- Praca stacjonarna w biurze na ul. Wynalazek 1, Warszawa
- Podstawa premii rocznej w wysokości 20% wynagrodzenia
- Różnorodne możliwości rozwoju: szkolenia, projekty, rekrutacje wewnętrzne
- Telefon i internet Play wraz z dodatkowymi usługami (m.in. telewizja, nawigacja, Tidal) oraz zniżki pracownicze
- Szeroki wybór benefitów na platformie kafeteryjnej (m.in. karty sportowe, vouchery)
- Opieka medyczna i ubezpieczenie na życie w pełni finansowane przez pracodawcę
- Dodatkowy benefit świąteczny
- Dodatkowy dzień urlopu na profilaktykę zdrowotną
To oferujemy
- Umowa o pracę na zastępstwo
- Podstawa premii rocznej w wysokości 20% wynagrodzenia
- Praca stacjonarna w biurze na ul. Wynalazek 1, Warszawa
- Różnorodne możliwości rozwoju: szkolenia, projekty, rekrutacje wewnętrzne
- Telefon i internet Play wraz z dodatkowymi usługami (m.in. telewizja, nawigacja, Tidal) oraz zniżki pracownicze
- Szeroki wybór benefitów na platformie kafeteryjnej (m.in. karty sportowe, vouchery)
- Opieka medyczna i ubezpieczenie na życie w pełni finansowane przez pracodawcę
- Dodatkowy benefit świąteczny
- Dodatkowy dzień urlopu na profilaktykę zdrowotną