Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik Administracyjny ds. Frachtu Morskiego

    NX Cargo-Partner Poland sp. z o.o. Sprawdzona firma   Wysogotowo, k. Poznania    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami Nippon Express i cargo-partner w Polsce i na świecie; rozwój...
  • Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

    Inwemer System Sp. z o.o.   Poznań, Nowe Miasto, przystanek: Starołęka Mała    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.
    5 dni
    Zakres obowiązków: Koordynowanie i awizowanie prac serwisowych, w tym przygotowywanie zgłoszeń wejść ekip technicznych do obiektów; Weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej, w tym faktur, raportów i protokołów serwisowych oraz kontrola zużycia materiałów; Koordynacja procesów...
  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Opisywane zadania: Kompleksowe prowadzenie biura budowy i obsługa dokumentacji kontraktowej. Przygotowywanie pism urzędowych, raportów, protokołów i rejestrów. Zarządzanie korespondencją, obiegiem i archiwizacją dokumentów. Organizacja narad technicznych, rad budowy i obsługa...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych i Wsparcia Biura

    NES Fircroft   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura. Kontakt z kandydatami, klientami, pracownikami i kontrahentami. Obsługa korespondencji oraz dokumentacji biurowej. Organizacja dostaw, współpraca z kurierami i administracją budynku. Zamawianie artykułów potrzebnych do...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami),...
  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Siewierz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Gliwice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. administracyjnych (m/k)

PROFIT HR ALEKSANDRA KNAPCZYK
Dąbrowa, koło Poznania
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna / hybrydowa
rekrutacja online
1011 dni temu
PROFIT HR ( Certyfikat 8985) to platforma usług personalnych. Specjalizujemy się w poszukiwaniu kandydatów i obsłudze Klientów niemieckojęzycznych w Polsce, Niemczech, Austrii i Szwajcarii. Stale poszukujemy specjalistów w różnych obszarach biznesowych znających język niemiecki i będących profesjonalistami w swojej branży. MY NIE SZUKAMY. MY ZNAJDUJEMY. Nasza baza specjalistów budowana jest na bieżąco. Współpracujemy tylko z profesjonalistami, którymi są zarówno firmy, jak i kandydaci. Rekrutacja to proces, a nie chwilowe zaspakajanie potrzeby.

Nasi Klienci to spółki działające i rozwijające się w środowisku międzynarodowym, pochodzące w większości z krajów niemieckojęzycznych, ale posiadamy także w naszym portfolio Klientów reprezentujących kapitał polski i wieloletnią historię działania na rynku rodzimym.

Aktualnie dla spółki w Dąbrowie koło Poznaniu, zajmującej się rozwojem nowoczesnych rozwiązań IT m.in. dla Handlu (np. Instore Communication, Digital Signage, Smart Safety, itd.) i działającej prężnie na rynkach europejskich, poszukujemy najlepszego kandydata/ kandydatki na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych (m/k)
Nr ref.: SPA/SXI/POZ


Miejsce pracy: Dąbrowa koło Poznania/ praca stacjonarna (po okresie wdrożenia możliwość pracy hybrydowej)

 

GŁÓWNE ZADANIA I OBOWIĄZKI:
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno tej tradycyjnej, jak i elektronicznej,
  • obsługa połączeń telefonicznych,
  • przygotowywanie odpowiednich dokumentów administracyjnych,
  • właściwe procesowanie dokumentów – koordynacja obiegu dokumentów,
  • obsługa urządzeń biurowych i nadzór nad ich prawidłowym działaniem,
  • opieka nad biurem (koordynacja prac firmy sprzątającej, zamawianie art. biurowych i spożywczych),
  • organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
  • przygotowywanie raportów (m. in. finansowe),
  • nadzór nad procesem fakturowania.
WYMAGANIA:
  • zdolności organizacyjne,
  • szybkie i dynamiczne działanie,
  • umiejętność rozwiązywania problemów (samodzielnie, jak i w zespole),
  • umiejętność ustalania celów i priorytetów,
  • znajomość pakietu Microsoft Office,
  • gotowość do nauki nowych rzeczy,
  • odpowiedzialność, dokładność, terminowość,
  • pozytywne nastawienie,
  • zdolności komunikacyjne,
  • j. niemiecki i/ lub- j. angielski na poziomie umożliwiającym komunikację,
  • prawo jazdy kat. B.
OFERUJEMY:
  • pracę w znanej i odnoszącej sukces firmie z branży IT i międzynarodowym zasięgu,
  • umowę o pracę na pełny etat,
  • benefity: Pakiet medyczny, ubezpieczenie,
  • elastyczne godziny pracy,
  • owocowe poniedziałki,
  • bezpłatny parking,
  • możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia.
KLAUZULA INFORMACYJNA- REKRUTACJA – kandydaci, osoby zainteresowane pośrednictwem pracy świadczonym przez Spółkę
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PROFIT HR Aleksandra Knapczyk z siedzibą w Katowicach (40-750), przy ul. Hierowskiego 52.
2) osobą kontaktową w sprawach ochrony danych osobowych w PROFIT HR Aleksandra Knapczyk jest Inspektor Danych osobowych dostępny pod adresem e-mail: iod@audyt-doradztwo.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt b i art. 9 ust. 2 pkt a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
4) odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy działu HR administratora danych, inne agencje pośrednictwa pracy oraz kontrahenci i klienci administratora, z którymi administrator zawarł umowy w zakresie pośrednictwa pracy.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny na potrzeby rekrutacji, oraz później, przez okres 5 lat na potrzeby przyszłych rekrutacji. Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte.
6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
7) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
8) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożność uczestniczenia w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Spółkę.
9) Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w formie profilowania.

ZGODA
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez PROFIT HR Aleksandra Knapczyk z siedzibą w Katowicach (40-750), przy ul. Hierowskiego 52, moich danych osobowych, w celu prowadzenia przez Spółkę procesów rekrutacyjnych, zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Ponadto oświadczam, iż zostałem poinformowany o możliwości wycofania udzielonej zgody w każdym momencie oraz o tym, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.”
 

Podobne oferty

  • Pracownik Administracyjny ds. Frachtu Morskiego

    NX Cargo-Partner Poland sp. z o.o. Sprawdzona firma   Wysogotowo, k. Poznania    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami Nippon Express i cargo-partner w Polsce i na świecie; rozwój...
  • Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

    Inwemer System Sp. z o.o.   Poznań, Nowe Miasto, przystanek: Starołęka Mała    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.
    5 dni
    Zakres obowiązków: Koordynowanie i awizowanie prac serwisowych, w tym przygotowywanie zgłoszeń wejść ekip technicznych do obiektów; Weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej, w tym faktur, raportów i protokołów serwisowych oraz kontrola zużycia materiałów; Koordynacja procesów...
  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Opisywane zadania: Kompleksowe prowadzenie biura budowy i obsługa dokumentacji kontraktowej. Przygotowywanie pism urzędowych, raportów, protokołów i rejestrów. Zarządzanie korespondencją, obiegiem i archiwizacją dokumentów. Organizacja narad technicznych, rad budowy i obsługa...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych i Wsparcia Biura

    NES Fircroft   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura. Kontakt z kandydatami, klientami, pracownikami i kontrahentami. Obsługa korespondencji oraz dokumentacji biurowej. Organizacja dostaw, współpraca z kurierami i administracją budynku. Zamawianie artykułów potrzebnych do...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    wymiar czasu pracy: pełny etat forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: praca administracyjna w środowisku akademickim Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed (bez bezpośredniego kontaktu z pacjentami),...
  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Siewierz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Gliwice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...