Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Białołęka
Opis stanowiska:
- dbanie o porządek i estetykę sekretariatu oraz sal konferencyjnych oraz budowanie pozytywnego wizerunku firmy,
- samodzielna organizacja i nadzorowanie nad bieżącym funkcjonowaniem i wyposażeniem biura spółki,
- dbanie o prawidłowy obieg informacji w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- zarządzanie obiegiem dokumentów - ewidencjonowanie, archiwizacja, dystrybucja wewnętrzna,
- wprowadzanie danych do systemu, w tym ewidencjonowanie faktur,
- współpraca z księgowością oraz działem prawnym w zakresie formalności prawnych, kadrowych i finansowych,
- prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z działalnością firm,
- przygotowywanie pism, umów oraz innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem firmy,
- zarządzanie kalendarzem spotkań, wizyt, sal konferencyjnych,
- współpraca z zewnętrznymi dostawcami, zamawianie materiałów biurowych, sprzętów, wyposażenia i usług,
- współpraca z firmami serwisowymi (drukarki, serwis IT, sprzątanie, itp.),
- obsługa floty samochodowej,
- organizacja spotkań biznesowych i wizyt gości,
- wsparcie administracyjne pracowników biura w codziennej pracy,
- inicjatywa w identyfikowaniu i wdrażaniu usprawnień w codziennych procesach biurowych.
Nasze wymagania:
- minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
- wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo),
- znajomość podstaw prawa pracy, rachunkowości,
- zdolności analitycznego myślenia,
- doskonała organizacja pracy, samodzielność i wielozadaniowość,
- dokładność, rzetelność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- nienaganna kultura osobista, dyskrecja, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, komunikatywność,
- pomysłowość, inicjatywa i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów,
- umiejętność pracy z wieloma priorytetami jednocześnie
- znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
- dobra znajomość języka angielskiego,
- aktywne prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
- umowę zlecenie / umowę o pracę po okresie próbnym,
- pracę w pełnym wymiarze godzin,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji,
- perspektywy rozwoju w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- pracę w ambitnym i dynamicznym zespole.