Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Fundacja ADRA Polska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Realizacja, monitoring nad zaopatrzeniem w Fundacji (zarządzanie zamówieniami, dostawami); Współpraca i kontakt z zespołem Fundacji w celu wsparcia, w codziennych operacjach administracyjnych; Dbałość o funkcjonowanie biura zgodnie z zasadami i procedurami obwiązującymi w organizacji;...
  • Specjalista / Specjalistka - Asystent / Asystentka Kierownika Katedry

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  część etatu
    3 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizacyjne wsparcie funkcjonowania Katedry Fizyki Doświadczalnej, oraz bezpośrednią współpracę, w zakresie administracyjnej obsługi, z kierownictwem katedry. Zakres obowiązków: administracyjne i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Medicover Sp. z o.o.   Wrocław, ul. Jana Długosza 74​    praca hybrydowa / stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Pracuj z nami! nadzoruj prawidłowy proces kompletowania i obiegu dokumentów, sprawuj opiekę nad szkodami zaistniałymi w klubach, zarządzaj odbieraniem i przekazywaniem korespondencji, bądź odpowiedzialny/a za administrowanie dokumentów dengo regionu klubu fitness, kontaktuj się z...
  • Specjalista ds. administracji

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.   Długołęka    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Kontrola i uaktualnianie instrukcji i procedur dotyczących procesów; Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych; Przygotowywanie raportów; Prowadzenie dokumentacji związanej z ZSZ i SCA; Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów zgodnie z...
  • Client Service Delivery Senior Administrator with Danish

    Aon   dolnośląskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Kraków
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    What the day will look like As a member of your team, you’d be responsible for providing administrative support in terms of available insurance policies by coordinating, validating, and verifying the data as well as directly contacting the Danish teams to deliver the best solutions available on...
  • Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

    Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Do podstawowych obowiązków należy w szczególności: przygotowywanie projektu planu zamówień publicznych na dany rok budżetowy, kwalifikowanie wydatków zgodnie z przepisami prawa oraz określanie możliwych trybów udzielania zamówień publicznych, prowadzenie rejestru zamówień publicznych...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Prowadzenie spraw związanych z ewidencją środków trwałych, Ustalanie wartości prawa wieczystego użytkowania gruntów, Prowadzenie spraw związanych z opłatami adiacenckimi związanymi z budową urządzeń infrastruktury technicznej,...
  • Project Manager / Kierownik Kontraktu

    NES Global Talent   Wrocław    praca mobilna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   16 000 - 19 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Obowiązki: Udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu przetargu na wybór projektanta oraz monitorowanie procesu projektowego; Kompleksowe prowadzenie całego procesu inwestycyjnego i ofertowego; Weryfikacja dokumentacji inwestycji pod względem formalnym i technicznym; Udział w przygotowywaniu...
  • Pracownik administracyjno - biurowy

    GERU Polska Sp. z o.o.   Wrocław    praca zdalna / stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    wykonywanie ogólnych zadań związanych z funkcjonowaniem biura; przygotowywanie dokumentów (umów, harmonogramów, ewidencji, zaświadczeń) na potrzeby firmy; czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; archiwizacja dokumentów; kontakt...
  • Inżynier Budownictwa / Specjalista ds. zarządzania projektami

    Dino Polska S.A.   Trzebnica    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Koordynację zespołów realizujących projekty inwestycyjne w celu wyegzekwowania właściwej jakości wykonywanych robót; Przygotowywanie oraz prowadzenie wizyt i audytów ze strony Inwestora (raportowanie) Kontrolę postępu prac na...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. administracyjnych

Politechnika Wrocławska
Wrocław
praca stacjonarna
1369 dni temu

Dział Ochrony Mienia i Korespondencji Politechniki Wrocławskiej poszukuje osób na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: SA/DOMiK/07/2020
Opis stanowiska:

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za administracyjne wsparcie Działu Ochrony Mienia i Korespondencji (DOMiK) oraz prowadzenie umów dotyczących zabezpieczeń technicznych (system szlabanowy: serwis, konserwacja, naprawa szlabanów).

Zakres obowiązków:
  • nadzorowanie i podejmowanie bieżących działań mających na celu sprawne funkcjonowanie szlabanów i bram znajdujących się na terenie PWr,
  • przygotowanie umów na zakup oraz naprawę technicznych systemów zabezpieczeń, zgłaszanie awarii oraz odbiór po wykonaniu naprawy, rozliczanie finansowe i merytoryczne,
  • nadzorowanie i prowadzenie gospodarki pilotami do szlabanów znajdujących się na terenie PWr,
  • nadzorowanie wykorzystania miejsc postojowych w garażach podziemnych i naziemnych oraz na parkingach naziemnych, w tym systematyczne raportowanie przełożonemu o nieobsadzonych miejscach parkingowych oraz o nieuprawnionym korzystaniu przez osoby nieupoważnione,
  • wprowadzanie i aktualizacja danych do systemów informatycznych stosowanych na Politechnice Wrocławskiej zgodnie z potrzebami działu i z zakresem obowiązków wykonywanych przez DOMiK,
  • rozliczanie faktur i rachunków,
  • udział w tworzeniu rocznego budżetu,
  • przeprowadzanie przetargów oraz zapytań ofertowych na dostawę i usługi nabywane przez DOMiK,
  • udział w przygotowaniu i realizacja planu zamówień publicznych dla DOMiK,
  • przygotowanie i przeprowadzenie ewakuacji w budynkach PWr zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • prowadzenie czynności wyjaśniających po zdarzeniach, w wyniku których doszło do zaginięcia, zniszczenia lub uszkodzenia mienia PWr – tworzenie dokumentacji i przekazywanie odpowiednim organom.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe (preferowane kierunki techniczne),
  • min. 5-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym, ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w zakresie znajomości technicznych systemów zabezpieczeń,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS OFFICE;
  • terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań oraz bardzo dobra organizacja pracy,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • wysoka kultura osobista.

Mile widziane:

  • praktyczna znajomość obsługi zintegrowanego systemu TETA,
  • wiedza z zakresu ochrony mienia i monitoringu.
Oferujemy:
  • zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej uczelni,
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • szkolenia umożliwiające dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji,
  • możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego,
  • pakiet świadczeń dodatkowych.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Politechnikę Wrocławską z siedzibą we Wrocławiu przy Wybrzeżu Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
 

Poznaj

Politechnika Wrocławska

Politechnika Wrocławska powstała w 1945 r., głównie dzięki zaangażowaniu pracowników naukowych nieistniejących już Politechniki Lwowskiej i Uniwersytetu Jana Kazimierza we Lwowie, którzy zagospodarowali zniszczone budynki niemieckiej Wyższej Szkoły Technicznej - Technische Hochschule.

Dziś kontynuujemy tradycję tych znamienitych polskich uczelni i rozwijamy się w ścisłej współpracy z wiodącymi przedsiębiorstwami Dolnego Śląska. Jesteśmy jedną z największych i najlepszych uczelni technicznych w kraju, w rankingach ogólnopolskich zajmujemy regularnie miejsca w ścisłej czołówce.

Pierwszy rektorem połączonych jeszcze wtedy Politechniki i Uniwersytetu Wrocławskiego był w latach 1945–1951 prof. Stanisław Kulczyński. Od tamtej pory doczekał się już czternastu swoich następców. Obecnie władzę sprawuje prof. Arkadiusz Wójs. Jego kadencja potrwa do końca sierpnia 2024 r.

 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Fundacja ADRA Polska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Realizacja, monitoring nad zaopatrzeniem w Fundacji (zarządzanie zamówieniami, dostawami); Współpraca i kontakt z zespołem Fundacji w celu wsparcia, w codziennych operacjach administracyjnych; Dbałość o funkcjonowanie biura zgodnie z zasadami i procedurami obwiązującymi w organizacji;...
  • Specjalista / Specjalistka - Asystent / Asystentka Kierownika Katedry

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  część etatu
    3 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizacyjne wsparcie funkcjonowania Katedry Fizyki Doświadczalnej, oraz bezpośrednią współpracę, w zakresie administracyjnej obsługi, z kierownictwem katedry. Zakres obowiązków: administracyjne i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Medicover Sp. z o.o.   Wrocław, ul. Jana Długosza 74​    praca hybrydowa / stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Pracuj z nami! nadzoruj prawidłowy proces kompletowania i obiegu dokumentów, sprawuj opiekę nad szkodami zaistniałymi w klubach, zarządzaj odbieraniem i przekazywaniem korespondencji, bądź odpowiedzialny/a za administrowanie dokumentów dengo regionu klubu fitness, kontaktuj się z...
  • Specjalista ds. administracji

    CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.   Długołęka    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Kontrola i uaktualnianie instrukcji i procedur dotyczących procesów; Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych; Przygotowywanie raportów; Prowadzenie dokumentacji związanej z ZSZ i SCA; Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów zgodnie z...
  • Client Service Delivery Senior Administrator with Danish

    Aon   dolnośląskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Kraków
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    What the day will look like As a member of your team, you’d be responsible for providing administrative support in terms of available insurance policies by coordinating, validating, and verifying the data as well as directly contacting the Danish teams to deliver the best solutions available on...
  • Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

    Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Do podstawowych obowiązków należy w szczególności: przygotowywanie projektu planu zamówień publicznych na dany rok budżetowy, kwalifikowanie wydatków zgodnie z przepisami prawa oraz określanie możliwych trybów udzielania zamówień publicznych, prowadzenie rejestru zamówień publicznych...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Prowadzenie spraw związanych z ewidencją środków trwałych, Ustalanie wartości prawa wieczystego użytkowania gruntów, Prowadzenie spraw związanych z opłatami adiacenckimi związanymi z budową urządzeń infrastruktury technicznej,...
  • Project Manager / Kierownik Kontraktu

    NES Global Talent   Wrocław    praca mobilna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   16 000 - 19 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Obowiązki: Udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu przetargu na wybór projektanta oraz monitorowanie procesu projektowego; Kompleksowe prowadzenie całego procesu inwestycyjnego i ofertowego; Weryfikacja dokumentacji inwestycji pod względem formalnym i technicznym; Udział w przygotowywaniu...
  • Pracownik administracyjno - biurowy

    GERU Polska Sp. z o.o.   Wrocław    praca zdalna / stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 dni
    wykonywanie ogólnych zadań związanych z funkcjonowaniem biura; przygotowywanie dokumentów (umów, harmonogramów, ewidencji, zaświadczeń) na potrzeby firmy; czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; archiwizacja dokumentów; kontakt...
  • Inżynier Budownictwa / Specjalista ds. zarządzania projektami

    Dino Polska S.A.   Trzebnica    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Koordynację zespołów realizujących projekty inwestycyjne w celu wyegzekwowania właściwej jakości wykonywanych robót; Przygotowywanie oraz prowadzenie wizyt i audytów ze strony Inwestora (raportowanie) Kontrolę postępu prac na...