Specjalista ds. administracyjnych

Opis stanowiska

• wsparcie administracyjne pracowników biura,
• ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• koordynacja przepływu informacji w firmie,
• przygotowywanie umów cywilnoprawnych,
• opracowywanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu,
• przygotowywanie materiałów na spotkania zewnętrzne i wewnętrzne,
• przygotowywanie materiałów promocyjnych,
• realizacja planów marketingu zgodnie ze strategią firmy,
• redagowanie dokumentów,
• zarządzanie dokumentacją firmową oraz jej archiwizowanie,
• wystawianie zamówień, faktur oraz innych niezbędnych dokumentów dotyczących sprzedaży,
• przetwarzanie zgłoszeń dotyczących zleceń zakupu produktów i usług w e-Nova,
• monitorowanie statusu zamówień,
• rejestrowanie dowodów zakupu,
• wykonywanie powierzonych zadań związanych z wysyłką towaru,
• składowanie produktów w magazynie wewnętrznym,
• nadzór nad flotą samochodową,
• dodatkowe prace zlecone przez Przełożonego,

Wymagania

• wykształcenie wyższe (mile widziane wyższe techniczne),
• znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym (w mowie i piśmie) umożliwiająca swobodny codzienny kontakt z Kontrahentami zagranicznymi.
• dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel),
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• umiejętność tworzenia skutecznych działań promocyjnych,
• realizacja działań trade marketingowych oraz zadań cyklicznych związanych z wsparciem sprzedaży poszczególnych produktów,
• nadzorowanie i koordynacja działań związanych z bieżącymi i przyszłymi działaniami sprzedażowymi oraz marketingowymi,
• dokładność oraz skrupulatność,
• systematyczność i rzetelność w wywiązywaniu się z powierzonych obowiązków,
• samodzielność oraz zdolności organizacyjne,
• elastyczność i chęć poszerzania umiejętności,
• umiejętność rozwiązywania problemów,
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz podzielność uwagi,
• odporność na stres,
• dyspozycyjność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
• mile widziana znajomość systemu ERP e-Nova,

Oferujemy

• ciekawą pracę w rozwijającej się firmie,
• zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu,
• atrakcyjne warunki zatrudnienia,
• możliwość rozwoju.