Ogłoszenie numer: 667274, z dnia 2015-04-14
COMEF APARATURA NAUKOWO-BADAWCZA ANDRZEJ WIŚNIEWSKI
COMEF Aparatura Naukowo-Badawcza Firma COMEF reprezentuje w Polsce czołowych światowych producentów aparatury naukowo-badawczej oraz medycznej.
COMEF Aparatura Naukowo-Badawcza
poszukuje osoby na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Katowice
Nr Ref.: Katowice
Opis stanowiska
- wsparcie administracyjne pracowników biura,
- ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- koordynacja przepływu informacji w firmie,
- przygotowywanie umów cywilnoprawnych,
- opracowywanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu,
- przygotowywanie materiałów na spotkania zewnętrzne i wewnętrzne,
- przygotowywanie materiałów promocyjnych,
- realizacja planów marketingu zgodnie ze strategią firmy,
- redagowanie dokumentów,
- zarządzanie dokumentacją firmową oraz jej archiwizowanie,
- wystawianie zamówień, faktur oraz innych niezbędnych dokumentów dotyczących sprzedaży,
- przetwarzanie zgłoszeń dotyczących zleceń zakupu produktów i usług w e-Nova,
- monitorowanie statusu zamówień,
- rejestrowanie dowodów zakupu,
- wykonywanie powierzonych zadań związanych z wysyłką towaru,
- składowanie produktów w magazynie wewnętrznym,
- nadzór nad flotą samochodową,
- dodatkowe prace zlecone przez Przełożonego,
Wymagania
- wykształcenie wyższe (mile widziane wyższe techniczne),
- znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym (w mowie i piśmie) umożliwiająca swobodny codzienny kontakt z Kontrahentami zagranicznymi.
- dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel),
- wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
- umiejętność tworzenia skutecznych działań promocyjnych,
- realizacja działań trade marketingowych oraz zadań cyklicznych związanych z wsparciem sprzedaży poszczególnych produktów,
- nadzorowanie i koordynacja działań związanych z bieżącymi i przyszłymi działaniami sprzedażowymi oraz marketingowymi,
- dokładność oraz skrupulatność,
- systematyczność i rzetelność w wywiązywaniu się z powierzonych obowiązków,
- samodzielność oraz zdolności organizacyjne,
- elastyczność i chęć poszerzania umiejętności,
- umiejętność rozwiązywania problemów,
- umiejętność pracy pod presją czasu oraz podzielność uwagi,
- odporność na stres,
- dyspozycyjność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
- mile widziana znajomość systemu ERP e-Nova,
Oferujemy
- ciekawą pracę w rozwijającej się firmie,
- zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu,
- atrakcyjne warunki zatrudnienia,
- możliwość rozwoju.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
