Specjalista ds. Administracyjnych

Opis stanowiska

• Realizacja zadań administracyjnych w Dziale Serwisu.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie IFS (kontrakty, projekty, kadry).
• Zarządzanie ofertami i zamówieniami, w tym kontrola realizacji.
• Tworzenie zestawień w Excel i prezentacji w PowerPoint.
• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji.
• Wsparcie przy tworzeniu dokumentacji projektowej i jakościowej.
• Organizacja spotkań z klientami i podróży służbowych.
• Nadzór nad dokumentacją szkoleniową i personalną w Dziale Serwisu.
• Współpraca z innymi działami firmy.

Wymagania

• Preferowane wykształcenie administracyjne lub ekonomiczne.
• Znajomość języka angielskiego.
• Biegłość w MS Office, zwłaszcza Excel i PowerPoint.
• Dobra organizacja pracy.
• Doświadczenie z systemami ERP (np. IFS) mile widziane.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie z 30-letnim doświadczeniem na rynku.
• Współpraca z liderami branży Oil & Gas, Power i Industry.
• System premiowy (premie kwartalne, roczne).
• Prywatna opieka medyczna w Luxmed.
• Rozwój zawodowy poprzez kursy i szkolenia.
• Benefity: dofinansowanie do kursów językowych, studiów, okularów, karty MultiSport.
• Program Rekomendacji Pracowników z nagrodami pieniężnymi.
• Program Adaptacji Nowego Pracownika.
• Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej okazjonalnie.
• Dofinansowanie do wypoczynku (Wczasy pod gruszą) i inne.