Twój zakres obowiązków: Bieżąca obsługa spraw administracyjno-handlowych (m.in. przygotowywanie ofert, umów, przygotowywanie wniosków i pism do urzędów z zakresu działalności spółki), Przygotowywanie raportów, zestawień, Współpraca z firmami transportowymi, Wystawianie kart BDO,...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: prowadzenie spraw administracyjnych i finansowo-księgowych nadzór nad sprawami technicznymi obiektu wystawianie faktur VAT za wykonane usługi przeprowadzanie inwentaryzacji tworzenie raportów i analiz prowadzenie zamówień rozliczanie czasu pracy pracowników Wymagania...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Opis stanowiska: obsługa administracyjna dziekanatu WI zakładanie i prowadzenie akt osobowych studentów WI wprowadzanie danych o studentach do elektronicznego systemu obsługi studentów sporządzanie danych do okresowych sprawozdań – POLON sporządzanie zbiorczego zestawienia ocen studentów...
Obowiązki: Obsługa spraw administracyjnych i handlowych, w tym przygotowywanie ofert, umów i wniosków do urzędów. Tworzenie raportów i zestawień. Kontakt z firmami transportowymi. Wystawianie i zarządzanie kartami BDO. Ewidencja opadów BDO. Komunikacja z klientami przez telefon i email....
Obowiązki kontakt ze szwedzkimi kontrahentami; organizacja podróży służbowych; wsparcie językowe pracowników przebywających w Szwecji; tłumaczenia; udział w targach branżowych na terenie Szwecji;
specjalista mid / senior / ekspert umowa o pracę pełny etat
3 dni
GŁÓWNE ZADANIA udział w analizach i opracowywaniu programów kontroli w zakresie metodyki niezbędnej do jej przeprowadzenia; weryfikacja dokumentacji medycznej w trakcie kontroli i czynności sprawdzających; udział w opracowywaniu dokumentów na potrzeby rozpatrzenia odwołania od wyników...
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: udział w tworzeniu i aktualizowaniu wewnętrznych aktów prawnych, instrukcji i procedur administracyjnych, współpraca z jednostkami merytorycznymi i prowadzenie uzgodnień zapisów wewnętrznych aktów prawnych, opracowywanie...
Opis stanowiska: Zarządzanie sprawami administracyjno-handlowymi, w tym tworzenie ofert, umów oraz dokumentacji do urzędów. Opracowywanie raportów i zestawień. Kontakty z firmami transportowymi oraz klientami (telefonicznie i mailowo). Wystawianie i zarządzanie dokumentacją BDO. Fakturowanie usług.
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Obsługa sekretariatu firmy; Obsługa klientów; Wystawianie faktur Obsługa kasy fiskalnej; Ścisła współpraca z zarządem spółki oraz pozostałymi pracownikami; Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie dziennika korespondencji; Sporządzanie zapotrzebowania na materiały...
Realizacja zadań administracyjnych w Dziale Serwisu.
Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie IFS (kontrakty, projekty, kadry).
Zarządzanie ofertami i zamówieniami, w tym kontrola realizacji.
Tworzenie zestawień w Excel i prezentacji w PowerPoint.
Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji.
Wsparcie przy tworzeniu dokumentacji projektowej i jakościowej.
Organizacja spotkań z klientami i podróży służbowych.
Nadzór nad dokumentacją szkoleniową i personalną w Dziale Serwisu.
Współpraca z innymi działami firmy.
Wymagania
Preferowane wykształcenie administracyjne lub ekonomiczne.
Znajomość języka angielskiego.
Biegłość w MS Office, zwłaszcza Excel i PowerPoint.
Dobra organizacja pracy.
Doświadczenie z systemami ERP (np. IFS) mile widziane.
Oferujemy
Stabilne zatrudnienie w firmie z 30-letnim doświadczeniem na rynku.
Współpraca z liderami branży Oil & Gas, Power i Industry.
System premiowy (premie kwartalne, roczne).
Prywatna opieka medyczna w Luxmed.
Rozwój zawodowy poprzez kursy i szkolenia.
Benefity: dofinansowanie do kursów językowych, studiów, okularów, karty MultiSport.
Program Rekomendacji Pracowników z nagrodami pieniężnymi.
Program Adaptacji Nowego Pracownika.
Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej okazjonalnie.
Dofinansowanie do wypoczynku (Wczasy pod gruszą) i inne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Dane osobowe Kandydata przetwarzane są przez Praca.pl w celu przekazania ich Pracodawcy. Do czasu przekazania danych osobowych do Pracodawcy Administratorem danych osobowych Kandydata jest Praca.pl Sp. z o.o. Po przekazaniu danych osobowych Kandydata do Pracodawcy Administratorem danych osobowych Kandydata jest Pracodawca publikujący niniejszą ofertę pracy. Pracodawca przekaże Ci informacje jak przetwarza Twoje dane osobowe niezwłocznie po otrzymaniu Twojej aplikacji. Jeśli nie zgadzasz się na taką procedurę, prosimy o nieprzesyłanie aplikacji.
Twój zakres obowiązków: Bieżąca obsługa spraw administracyjno-handlowych (m.in. przygotowywanie ofert, umów, przygotowywanie wniosków i pism do urzędów z zakresu działalności spółki), Przygotowywanie raportów, zestawień, Współpraca z firmami transportowymi, Wystawianie kart BDO,...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: prowadzenie spraw administracyjnych i finansowo-księgowych nadzór nad sprawami technicznymi obiektu wystawianie faktur VAT za wykonane usługi przeprowadzanie inwentaryzacji tworzenie raportów i analiz prowadzenie zamówień rozliczanie czasu pracy pracowników Wymagania...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 dni
Opis stanowiska: obsługa administracyjna dziekanatu WI zakładanie i prowadzenie akt osobowych studentów WI wprowadzanie danych o studentach do elektronicznego systemu obsługi studentów sporządzanie danych do okresowych sprawozdań – POLON sporządzanie zbiorczego zestawienia ocen studentów...
Obowiązki: Obsługa spraw administracyjnych i handlowych, w tym przygotowywanie ofert, umów i wniosków do urzędów. Tworzenie raportów i zestawień. Kontakt z firmami transportowymi. Wystawianie i zarządzanie kartami BDO. Ewidencja opadów BDO. Komunikacja z klientami przez telefon i email....
Obowiązki kontakt ze szwedzkimi kontrahentami; organizacja podróży służbowych; wsparcie językowe pracowników przebywających w Szwecji; tłumaczenia; udział w targach branżowych na terenie Szwecji;
specjalista mid / senior / ekspert umowa o pracę pełny etat
3 dni
GŁÓWNE ZADANIA udział w analizach i opracowywaniu programów kontroli w zakresie metodyki niezbędnej do jej przeprowadzenia; weryfikacja dokumentacji medycznej w trakcie kontroli i czynności sprawdzających; udział w opracowywaniu dokumentów na potrzeby rozpatrzenia odwołania od wyników...
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: udział w tworzeniu i aktualizowaniu wewnętrznych aktów prawnych, instrukcji i procedur administracyjnych, współpraca z jednostkami merytorycznymi i prowadzenie uzgodnień zapisów wewnętrznych aktów prawnych, opracowywanie...
Opis stanowiska: Zarządzanie sprawami administracyjno-handlowymi, w tym tworzenie ofert, umów oraz dokumentacji do urzędów. Opracowywanie raportów i zestawień. Kontakty z firmami transportowymi oraz klientami (telefonicznie i mailowo). Wystawianie i zarządzanie dokumentacją BDO. Fakturowanie usług.
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa zlecenie / o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 dni
Obsługa sekretariatu firmy; Obsługa klientów; Wystawianie faktur Obsługa kasy fiskalnej; Ścisła współpraca z zarządem spółki oraz pozostałymi pracownikami; Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie dziennika korespondencji; Sporządzanie zapotrzebowania na materiały...
