Specjalista ds. administrowania kadrami

Opis stanowiska

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowywanie na podstawie wniosków dokumentacji związanej z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz zmianą warunków umowy o pracę. Przygotowywanie niezbędnych dokumentów i zaświadczeń pracownikom lub upoważnionym członkom ich rodzin oraz prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w tym zakresie.
• Administrowanie kadrami Zakładu, prowadzenie akt osobowych pracowników.
• Kierowanie pracowników na wymagane prawem badania lekarskie.
• Ustalanie uprawnień, dokonywanie naliczeń i przygotowywanie wniosków o wypłatę nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych oraz dodatków stażowych.
• Ewidencjonowanie ruchów kadrowych niezbędnych dla celów statystyczno-sprawozdawczych Głównego Urzędu Statystycznego.
• Ewidencjonowanie zwolnień lekarskich pracowników oraz nadawanie odpowiedniego kodu zgodnie z przepisami o zasiłkach z ubezpieczenia chorobowego oraz ubezpieczenia wypadkowego.
• Nadzór formalny nad terminowością sporządzania planów urlopowych przez Naczelnika Wydziału Logistyki Komisji Lekarskich. Ewidencjonowanie, naliczanie i rozliczanie pracowników z urlopów wypoczynkowych i bezpłatnych oraz ze zwolnień od pracy.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca biurowa,
• wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej,
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
• użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka,
• oświetlenie naturalne i sztuczne,
• praca wiąże się z dużym natężeniem w kontaktach z ludźmi.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Wejście do budynku przy ul. Pawińskiego 17/21 nie posiada podjazdu dla wózków inwalidzkich. W budynku znajdują się dwie windy. Toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze, natomiast miejsce pracy znajduje się na czwartym piętrze. Praca wymaga przemieszczania się po budynku w celu realizacji zadań.

Wymagania

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:

• Wykształcenie wyższe,
• 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw kadrowych,
• bardzo dobra znajomość kodeksu pracy i aktów wykonawczych,
• znajomość przepisów o zasiłkach z ubezpieczenia,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• umiejętność poprawnego formułowania wypowiedzi na piśmie i w mowie.

Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem pracy:

• wykształcenie wyższe ze specjalizacją z zakresu prawa pracy,
• umiejętność obsługi programu kadrowego,
• umiejętność interpretacji przepisów,
• umiejętność współpracy,
• 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku kadrowym w administracji publicznej.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys (CV) i list motywacyjny,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• kopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych i dodatkowych (np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu lub wykonywaniu prac zleconych).

Termin składania dokumentów:

15-06-2015

Miejsce składania dokumentów:

Zakład Emerytalno-Rentowy MSW

ul. Pawińskiego 17/21

02-106 Warszawa

Inne informacje:

Preferowana forma aplikowania: aplikacja papierowa, wysłana listownie.

 W przypadku aplikowania przez portal praca.pl, niezbędne będzie dosłanie lub dostarczenie pozostałych niezbędnych kopii lub skanów dokumentów (zgodnie z informacjami zawartymi w dziale „Wymagane dokumenty i oświadczenia").

Na kopercie oraz w liście motywacyjnym należy zamieścić NAZWĘ STANOWISKA.

Proponowane wynagrodzenie to ok. 3100 zł brutto + ew. wysługa lat.

Wymagane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie BIP ZER w zakładce Praca w ZER MSW > Dokumenty do pobrania (http://www.zer.bip.msw.gov.pl/portal/zer/1043/5123/Oswiadczenie_kandydata.html). Oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane.

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym informujemy, że aplikacje kompletne to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Za dokumenty złożone w terminie, uważa się dokumenty nadane w urzędzie pocztowym najpóźniej w ostatnim wskazanym w ogłoszeniu dniu (decyduje data stempla pocztowego).

Odrzucone dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjne zniszczone.

Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu weryfikacji zostaną powiadomieni mailowo.

Zachęcamy osoby z niepełnosprawnością do przesyłania swoich dokumentów aplikacyjnych (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy).

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Techniki i metody naboru:

• weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
• sprawdzian wiedzy merytorycznej,
• rozmowa kwalifikacyjna.

 W przypadku pytań prosimy o kontakt pod adresem: rekrutacja@zer.msw.gov.pl