Zakres obowiązków: porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego; porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym; przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji;...
Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...
Obowiązki: Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym. Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych. Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji. Udostępnianie oraz...
Główne Zadania: Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego. Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Sporządzanie raportów z...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: Sprawowanie nadzoru nad Archiwum; Archiwizacja dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami; Przygotowywanie i udostepnienie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami; Nadzorowanie i koordynacja obiegu dokumentacji medycznej; Współuczestniczenie w...
Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie EZD PUW (przygotowanie, wysyłka, odbiór). Zarządzanie elektroniczną skrzynką pocztową UDT, eDoręczeniami oraz platformą ePUAP. Wyszukiwanie, skanowanie oraz udostępnianie dokumentacji w systemach...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Zakres obowiązków: Nadzór nad funkcjonowaniem archiwum. Archiwizacja dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami. Przygotowywanie i udostępnianie dokumentów według obowiązujących procedur. Koordynacja i kontrola obiegu dokumentacji. Współudział w opracowywaniu procedur i dokumentów...
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Porządkowanie wyłączonej z zasobu KODGiK w Warszawie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej zgodnie z obowiązującymi procedurami, w tym materiałów z map sytuacyjno-wysokościowych i profili podłużnych linii kolejowych (pierworysy, matryce...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami, działania na rzecz pozyskania nowych, prowadzenie kampanii online, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Szczegółowa analiza technicznej dokumentacji projektowej. Weryfikacja i odczytywanie rysunków technicznych w programie CAD. Samodzielne opracowywanie dokumentacji powykonawczej dla realizowanych projektów. Prowadzenie archiwum dokumentacji technicznej firmy. Praca stacjonarna w biurze w...
Specjalista ds. archiwizacji i obiegu dokumentów z j. niemieckim
Specjalista ds. archiwizacji i obiegu dokumentów z j. niemieckim
Techem Techniki Pomiarowe Sp. z o.o.
Katowice
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1568 dni temu
Techem jest światowym liderem oferującym zarządcom, właścicielom i użytkownikom nieruchomości usługi rejestracji, podziału i rozliczania rzeczywistego zużycia kosztów energii oraz wody.
W związku z rozwojem działu Shared Service poszukujemy kandydata/i na stanowisko:
Specjalista ds. archiwizacji i obiegu dokumentów z j. niemieckim
Miejsce pracy: Katowice
Do Twoich zadań będzie należało:
Opracowywanie dokumentacji w j. niemieckim- w formie elektronicznej w systemie typu DMS (Document Management System)
Klasyfikacja/kategoryzacja dokumentów zgodnie z procedurami wewnętrznymi dla klientów niemieckojęzycznych
Współpraca z koordynatorami w spółkach międzynarodowych (Austria i Szwajcaria)
Raportowanie z systemu elektronicznego obiegu dokumentów
Wsparcie koordynacji tranzycji procesu klasyfikacji dokumentów
Współpraca z PMO (Project management office)
Czego od Ciebie oczekujemy:
Znajomość języka niemieckiego min. na poziomie B2 i gotowość do codziennej komunikacji w tym języku
Minimalnie średniego wykształcenia
Doświadczenia w koordynacji procesów i wsparciu klienta
Mile widziane doświadczenie w procesach back-office- praca z danymi (master data)
Dobra organizacja czasu pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
Dokładności i zaangażowania w wykonywaną pracę
Co możemy Ci zaoferować:
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Stałe godziny pracy
Pakiety Medicover na preferencyjnych warunkach
Atrakcyjne benefity z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Przyjazną atmosferę w międzynarodowym środowisku
Udział w szkoleniach specjalistycznych
Dogodna lokalizacja, dobry dojazd komunikacją miejską, a dla zmotoryzowanych duży parking
Zakres obowiązków: porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego; porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym; przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji;...
Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...
Obowiązki: Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym. Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych. Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji. Udostępnianie oraz...
Główne Zadania: Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego. Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Sporządzanie raportów z...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zakres obowiązków: Sprawowanie nadzoru nad Archiwum; Archiwizacja dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami; Przygotowywanie i udostepnienie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami; Nadzorowanie i koordynacja obiegu dokumentacji medycznej; Współuczestniczenie w...
Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie EZD PUW (przygotowanie, wysyłka, odbiór). Zarządzanie elektroniczną skrzynką pocztową UDT, eDoręczeniami oraz platformą ePUAP. Wyszukiwanie, skanowanie oraz udostępnianie dokumentacji w systemach...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Zakres obowiązków: Nadzór nad funkcjonowaniem archiwum. Archiwizacja dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami. Przygotowywanie i udostępnianie dokumentów według obowiązujących procedur. Koordynacja i kontrola obiegu dokumentacji. Współudział w opracowywaniu procedur i dokumentów...
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Porządkowanie wyłączonej z zasobu KODGiK w Warszawie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej zgodnie z obowiązującymi procedurami, w tym materiałów z map sytuacyjno-wysokościowych i profili podłużnych linii kolejowych (pierworysy, matryce...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami, działania na rzecz pozyskania nowych, prowadzenie kampanii online, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Szczegółowa analiza technicznej dokumentacji projektowej. Weryfikacja i odczytywanie rysunków technicznych w programie CAD. Samodzielne opracowywanie dokumentacji powykonawczej dla realizowanych projektów. Prowadzenie archiwum dokumentacji technicznej firmy. Praca stacjonarna w biurze w...
