JSW LOGISTICS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
poszukuje osób na stanowisko:
Specjalista ds. archiwizacji i obsługi organów spółki w zespole organizacji i zarządzania
Numer referencyjny: JSWL – SDAOZ
Miejsce pracy: Dąbrowa Górnicza, Katowice.
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:
- Samodzielne prowadzenie i obsługę archiwum wewnętrznego w spółce (przyjmowanie, przechowywanie, gromadzenie, zabezpieczenia, udostępnianie dokumentacji spółki),
- Porządkowanie i archiwizacja dotychczas zgromadzonej dokumentacji, przeprowadzenie procedury brakowania, skanowanie dokumentów,
- Tworzenie normatywów kancelaryjno – archiwalnych,
- Wdrażanie rozwiązań informatycznych służących elektronicznemu zarządzaniu dokumentacją,
- Stały kontakt z kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie doskonalenia i usprawniania czynności kancelaryjnych,
- Stała współpraca z zespołem organizacji i zarządzania w zakresie działań związanych
- z przygotowywaniem dokumentacji organów Spółki, obsługą posiedzeń Zarządu Spółki, kompletowaniem materiałów niezbędnych do podjęcia decyzji przez organy Spółki,
- Sporządzanie protokołów posiedzeń Zarządu,
- Prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem organów Spółki,
- Realizacja zadań wynikających z wewnętrznych aktów normatywnych w Spółce.
Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie,
- Doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym lub na analogicznym stanowisku,
- Doświadczenie we wdrażaniu systemu archiwalnego oraz w prowadzeniu archiwum zakładowego,
- Kurs kancelaryjno – archiwalny I stopnia,
- Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
- Dobra organizacja pracy,
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- Samodzielność, umiejętność analitycznego myślenia oraz terminowość,
- Odporność na stres oraz umiejętności pracy pod presją czasu.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office – Outlook, Word, Excel, Powerpoint,
- Mile widziany kurs kancelaryjno – archiwalny I stopnia,
- Mile widziana znajomość systemu Comarch XL,
- Mile widziana znajomość przepisów kodeksu spółek handlowych,
- Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
- Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Możliwość doskonalenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego.
- Motywacyjny system wynagrodzeń.
- Nagrody okazjonalne i premie kwartalne.
- Świadczenia socjalne.