Najnowsze oferty pracy

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Archiwalnej

Poczta Polska S.A. Przemyśl, ul. 3-go Maja 25 praca stacjonarna

specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat

2 godz.

Twoje zadania: opisywanie i przygotowywanie dokumentów do archiwizacji; selekcja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami, ich porządkowanie oraz ich alokacja; przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia; praca fizyczna (udźwig pow. 12 kg) - przenoszenie,...

Praca SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny Warszawa, ul. Duchnicka 3 praca stacjonarna

specjalista mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat 7 000 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online

3 godz.

Zakres obowiązków: porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego; porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym; przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji;...

Specjalista / Specjalistka ds. Archiwum

SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny Warszawa, ul. Duchnicka 3 praca stacjonarna

specjalista mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat 7 000 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online

1 dni

Obowiązki: Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym. Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych. Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji. Udostępnianie oraz...

Archiwista / Archiwistka

SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny Warszawa, ul. Duchnicka 3 praca stacjonarna

specjalista mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat 7 000 - 9 000 zł brutto/mies. rekrutacja online

2 dni

Główne Zadania: Kompleksowe porządkowanie, ewidencjonowanie i zabezpieczanie zasobu archiwalnego. Przyjmowanie i udostępnianie dokumentacji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Inicjowanie i udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej. Sporządzanie raportów z...

Koordynator Dokumentacji Projektowej / Koordynatorka Dokumentacji Projektowej

Sunreef Venture S. A. Gdańsk praca stacjonarna

specjalista junior / mid / senior umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

12 dni

Zakres Obowiązków: Administracja, zarządzanie obiegiem i archiwizacja dokumentacji projektowej w biurze. Tworzenie i aktualizacja dokumentów na podstawie danych od zespołu inżynierskiego. Zarządzanie przepływem informacji i dokumentów między biurem projektowym, stocznią a partnerami...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji i rozliczeń

Klient portalu Praca.pl Łódź praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat

2 dni

Bieżąca obsługa administracyjna biura (front office). Pełna obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej oraz archiwizacja dokumentacji. Obsługa finansowa: rejestracja faktur, rozliczanie przewoźników i dokumentacji przewozowej. Rozliczanie usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa)...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Dokumentacji Fizycznej

Klient portalu Praca.pl Przemyśl praca stacjonarna

specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat

3 dni

Fizyczna praca z dokumentacją: przenoszenie, układanie, sortowanie oraz przygotowywanie dokumentacji do paletyzacji (wymagany udźwig pow. 12 kg). Opisywanie i przygotowywanie dokumentów do formalnej archiwizacji. Selekcja i porządkowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz...

Referent ds. Sprzedaży

Bell Polska Sp. z o.o. Kostrzyn praca stacjonarna

specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

4 dni

Do głównych zadań będzie należeć: przyjmowanie i opracowywanie zamówień od klientów, sporządzanie innych dokumentów sprzedażowych, bieżąca kontrola wystawianych i otrzymywanych dokumentów jak również ich archiwizacja, wyjaśnianie niezgodności w dokumentach sprzedaży, analizowanie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

GEODIS Road Network Sp. z o.o. Łódź praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) umowa o pracę / na zastępstwo pełny etat

4 dni

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej; Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników; Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Biznesowego

Benefit Systems S.A. Warszawa, Wola, niedaleko stacji metra Rondo Daszyńskiego praca hybrydowa

specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat

5 dni

Sprawdź swój codzienny plan treningowy Obsługa bieżących procesów operacyjnych związanych ze wsparciem Opiekunów Partnerów Biznesowych, Działu Relacji Partnerskich. Przygotowywanie umów i aneksów oraz ich weryfikacja pod kątem kompletności i poprawności danych. Prowadzenie i...

Zobacz więcej ofert pracy

Dołącz do naszego Zespołu na stanowisko

SPECJALISTA DS. ARCHIWIZACJI

Cieszyn

Jeśli jesteś osobą:

posiadającą wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: ogólne, administracja, zarządzanie),
posiadającą min. roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
znającą pakiet MS Office w stopniu bardzo dobrym,
skrupulatną, dokładną, zaangażowaną, samodzielną, wykazującą się inicjatywą, odpowiedzialną i terminową w działaniu oraz potrafiącą właściwie wyznaczać priorytety w realizacji zadań, kulturalną,
posiadającą prawo jazdy kat. B.

Mamy dla Ciebie pracę, która głównie polega na:

prowadzeniu archiwum zakładowego - zarządzaniu archiwizacją dokumentów zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami,
gromadzeniu akt, odpowiedniej ich klasyfikacji i opisie, zabezpieczaniu, przechowywaniu i udostępnianiu dokumentacji oraz prowadzeniu ewidencji dokumentacji przekazywanej do archiwum (opisywanie, katalogowanie) zgodnie z przepisami prawa (RODO, Kodeks Pracy) oraz przyjętymi zasadami w Spółce,
zapewnianiu ciągłości obiegu akt na potrzeby komórek organizacyjnych firmy oraz monitorowaniu przekazywania dokumentacji do archiwum w wyznaczonych terminach i zgodnie z przyjętymi zasadami,
współpracy z komórkami organizacyjnymi firmy w zakresie zarządzania procesem archiwizacji dokumentacji firmowej,
sporządzanie sprawozdań związanych z inwentaryzacją dokumentacji,
prowadzeniu innych prac administracyjno-biurowych,
inicjowaniu, opiniowaniu i wdrażaniu rozwiązań zapewniających wzrost efektywności działania.

Oferujemy:

możliwość zdobycia doświadczenia w firmie o zasięgu międzynarodowym,
umowę o pracę oraz stabilne warunki zatrudnienia,
stałe wynagrodzenie i rozbudowany system motywacyjny,
pakiet prywatnej opieki medycznej oraz grupowe ubezpieczenie ochronne,
możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju poprzez udział w szkoleniach, warsztatach,
samodzielność w działaniu,
miłą i koleżeńską atmosferę w pracy.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez FORTUNA online zakłady bukmacherskie Sp. z o.o. z siedzibą w Cieszynie zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000 )” lub jeżeli chce Pani/Pan, aby dane zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym zostały wykorzystane podczas innych rekrutacji prowadzonych przez FORTUNA online zakłady bukmacherskie, prosimy o umieszczenie dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Fortuna online zakłady bukmacherskie Sp. z o.o. z siedzibą w Cieszynie przy ul. Rady Narodowej Księstwa Cieszyńskiego 15 danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000 )”.

Informujemy, że Administratorem danych jest FORTUNA online zakłady bukmacherskie Sp. z o.o. z siedzibą w Cieszynie przy ul. Rady Narodowej Księstwa Cieszyńskiego 15. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest TUTAJ.

Podobne oferty

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Archiwalnej

Poczta Polska S.A. Przemyśl, ul. 3-go Maja 25 praca stacjonarna

specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat

2 godz.