Specjalista ds. Kadr i Płac

Devire to międzynarodowa firma specjalizująca się w usługach rekrutacji, outsourcingu i employer brandingu. Od ponad 30 lat reprezentujemy wiodących pracodawców na rynku europejskim, prowadząc kompleksowe projekty poszukiwań menedżerów i wyspecjalizowanej kadry, wdrażając najnowsze rozwiązania z obszaru usług IT oraz wspierając w budowaniu wizerunku pracodawcy z wyboru. Nasze biura zlokalizowane są w Warszawie, Wrocławiu, Gdańsku, Poznaniu, Katowicach oraz Monachium, Frankfurcie, Pradze, Ostravie i Hradec Kralove.

Obecnie do pionu dedykowanego usługom Outsourcingu Personalnego, Pracy Tymczasowej, IT Contractingu i RPO poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty / Starszego Specjalisty ds. Kadr i Płac. Osoba ta będzie miała okazję pracować w jednym z najszybciej rozwijających się działów naszej firmy, blisko biznesu, w bardzo żywym i aktywnym otoczeniu.

Twoje wyzwania obejmować będą m.in.:

• Pełną obsługę kadrowo-płacową Pracowników Devire oddelegowanych do pracy dla naszych Klientów (umowy o pracę, umowy o pracę tymczasową, zlecenia, umowy o dzieło, kontrakty B2B), w tym również naliczanie wynagrodzeń oraz korygowanie list płac, weryfikacja kalkulacji zasiłków.
• Początkowo bliską współpracę z zewnętrznym dostawcą usługi kadrowo-płacowej, przy założeniu przejmowania tych kompetencji do wewnętrznych struktur zespołu.
• Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych oraz korekt ZUS w programie Płatnik.
• Sporządzanie raportów i deklaracji US, GUS, PFRON.
• Rozliczanie wydatków pracowników oraz krajowych i zagranicznych podróży służbowych.
• Prowadzenie ewidencji urlopów pracowniczych i obsługę benefitów pozapłacowych.
• Rozliczanie czasu pracy w różnych systemach.
• Przygotowywanie miesięcznych analiz i raportów kadrowo-płacowych.
• Monitorowanie i koordynowanie szkoleń BHP.
• Mapowanie aktualnych procedur i zgłaszanie własnych optymalizacji procesów, wykrywanie zachodzących błędów i wprowadzanie ulepszeń.

Od Kandydatów oczekujemy:

• Co najmniej kilkuletniego doświadczenia zawodowego na analogicznym stanowisku.
• Bardzo dobrej znajomosci przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, w szczególności zasad naliczania wynagrodzeń i ekwiwalentów urlopowych oraz ustalania podstawy wymiaru zasiłków chorobowych.
• Bardzo dobrej znajomości obsługi komputera, pakietu MS Office w szczególności programu Excel.
• Znajomości języka angielskiego pozwalającej na swobodną komunikację.
• Doskonałej umiejętności organizacji pracy własnej oraz zarządzania czasem.
• Umiejętności budowania oraz utrzymywania pozytywnych i trwałych relacji.
• Wysokiej kultury osobistej.
• Samodyscypliny i dużej motywacji do realizowanych zadań.
• Dobrej organizacji pracy oraz efektywnego działania pod presją czasu.
• Inicjatywy oraz dużej samodzielności.
• Chęci do bycia częścią zespołu blisko współpracującego z binesem, pracującego bardziej zadaniowo-projektowo, aniżeli „od-do”.

Oferujemy:

• Pracę dla jednej z najlepszych firm rekrutacyjnych w Polsce o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Możliwość budowania jednego z największych i najbardziej dochodowych zespołów w strukturze organizacji.
• Udział w ciekawych projektach outsourcingowych prowadzonych dla najbardziej znanych i renomowanych firm na rynku pracy.
• Dalszy rozwój – oferujemy realną możliwość awansu w strukturze zespołu w charakterze Leadera / Koordynatora.
• Konkurencyjne wynagrodzenie.
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę bądź kontrakt B2B.
• Prywatną, rozszerzoną opiekę medyczną i możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie.
• Kafeteryjny system wyboru dodatkowych nagród i benefitów poprzez firmowy Intranet.
• Lekcje językowe w biurze.
• Elastyczny i zadaniowy czas pracy.
• Wyjątkową atmosferę pracy.