Specjalista ds. Kadr i Płac

Opis stanowiska

• Przygotowywanie wniosków i dokumentów dla nowych kierunków/studiów.
• Prowadzenie procesu naboru: ogłoszenia, promocje, dokumentacja, organizacja Komisji Rekrutacyjnej.
• Planowanie kształcenia na aktualny rok/semestr.
• Aktualizacja informacji o kursach i studiach na stronie internetowej i platformie edu.
• Weryfikacja dokumentów do kursów/studiów podyplomowych.
• Administracyjna obsługa uczestników kursów i studiów (listy obecności).
• Realizacja zamówień na kursy i studia.
• Nadzór nad wpłatami za semestry lub kursy.
• Przygotowanie i kontrola kosztorysów.
• Archiwizacja dokumentacji kursów/studiów.
• Kontrola wynagrodzeń dla prowadzących.
• Współpraca z jednostkami wewnętrznymi/zewnętrznymi.
• Utrzymywanie kontaktów z firmami i interesariuszami.
• Organizacja rad i komisji edukacyjnych.
• Przygotowywanie raportów i sprawozdań.
• Prowadzenie rejestru przesyłek w systemie e-poczta.
• Współpraca z prawnikami nad aktami prawnymi.

Wymagania

• Wykształcenie średnie w dziedzinie nauk społecznych, ekonomicznych lub prawnych.
• Minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze klienta lub pracy biurowej.
• Zaawansowana obsługa Word, Excel.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Samodzielność, dobra organizacja pracy.
• Rzetelność, komunikatywność.
• Umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy

• Umowę o pracę w stabilnej organizacji.
• Dofinansowanie do urlopów, wypoczynku dla dzieci, karty sportowej.
• Dofinansowanie do zakupu okularów i abonamentów parkingowych.
• Dodatkowe dni wolne.
• Elastyczne godziny pracy.
• Atrakcyjne ubezpieczenie na życie.
• Preferencyjne pożyczki mieszkaniowo-remontowe.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Przyjazne środowisko pracy.