Ogłoszenie numer: 7383084, z dnia 2022-08-23
Specjalista ds. kadr i zatrudnienia
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Zapewnienie właściwej legalizacji zatrudnienia i pobytu osobom niebędącym obywatelami polskimi, zgodnie z polskim prawem i polityką firmy
- Obsługa cudzoziemców w zakresie przygotowania dokumentacji związanej z zatrudnieniem oraz ustaniem zatrudnienia cudzoziemców
- Monitorowanie procesów imigracyjnych, w tym wniosków o pozwolenie na pracę i wsparcie wizowe
- Nadzorowanie ciągłości dokumentów warunkujących legalność pobytu i pracy w Polsce
- Kontakt z cudzoziemcami, firmami, Urzędami,
- Przygotowywanie dokumentacji,
- Monitorowanie spraw w Urzędach,
- Zapewnienie sprawnej administracji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy od momentu zatrudnienia do zwolnienia pracownika (dystrybucja formularzy, nadzór nad ich prawidłowym wypełnieniem przez pracowników/zleceniobiorców, terminowe przygotowywanie skierowań na badania wstępne/ okresowe/ kontrolne, zgłaszanie do obowiązkowych szkoleń BHP, tworzenie umów o pracę, umów cywilno-prawnych)
- Wsparcie w realizacji projektów rekrutacyjnych
- Współpraca z działem HR
- Obsługa systemu do rejestracji czasu pracy, analiza danych dotyczących czasu pracy oraz przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń
- Nadzorowanie i realizacja działań wynikających z istniejących i wdrażanych procesów HR (szkolenia, ocena okresowa, badania ankietowe itp.)
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i komunikację w firmie
Wymagania
- Minimum 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
- Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
- Dobra znajomość języka ukraińskiego i polskiego
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Praktyczna wiedzę w zakresie przepisów dotyczących legalizacji pracy oraz pobytu cudzoziemców w Polsce
- Wykształcenie minimum średnie
- Znajomość narzędzie MS Office, zwłaszcza Excel
- Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Samodzielność, dokładność, terminowość i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków
- Umiejętność rozwiązywania problemów i wyznaczania priorytetów
Oferujemy
- Współpracę z nowoczesnym, pracującym zwinnie zespołem, który chętnie podzieli się każdym dotychczasowym doświadczeniem w realizacji projektu
- Bardzo dużą samodzielność
- Możliwość stworzenia od nowa bardzo dużego edukacyjnego projektu na bazie polskiej wersji Pi-stacji
- Pracę w nowoczesnym, nowym biurze w Warszawie
- Stabilną umowę o pracę na pełen etat (5.000 brutto)
- Wszystkie emocje związane z produkcją innowacyjnego produktu od zera :)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.