Specjalista ds. kadr i zatrudnienia

Opis stanowiska

• Zapewnienie właściwej legalizacji zatrudnienia i pobytu osobom niebędącym obywatelami polskimi, zgodnie z polskim prawem i polityką firmy
• Obsługa cudzoziemców w zakresie przygotowania dokumentacji związanej z zatrudnieniem oraz ustaniem zatrudnienia cudzoziemców 
• Monitorowanie procesów imigracyjnych, w tym wniosków o pozwolenie na pracę i wsparcie wizowe 
• Nadzorowanie ciągłości dokumentów warunkujących legalność pobytu i pracy w Polsce 
• Kontakt z cudzoziemcami, firmami, Urzędami, 
• Przygotowywanie dokumentacji, 
• Monitorowanie spraw w Urzędach, 
• Zapewnienie sprawnej administracji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy od momentu zatrudnienia do zwolnienia pracownika (dystrybucja formularzy, nadzór nad ich prawidłowym wypełnieniem przez pracowników/zleceniobiorców, terminowe przygotowywanie skierowań na badania wstępne/ okresowe/ kontrolne, zgłaszanie do obowiązkowych szkoleń BHP, tworzenie umów o pracę, umów cywilno-prawnych)
• Wsparcie w realizacji projektów rekrutacyjnych
• Współpraca z działem HR
• Obsługa systemu do rejestracji czasu pracy, analiza danych dotyczących czasu pracy oraz przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń
• Nadzorowanie i realizacja działań wynikających z istniejących i wdrażanych procesów HR (szkolenia, ocena okresowa, badania ankietowe itp.)
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i komunikację w firmie

Wymagania

• Minimum 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku 
• Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• Dobra znajomość języka ukraińskiego i polskiego
• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
• Praktyczna wiedzę w zakresie przepisów dotyczących legalizacji pracy oraz pobytu cudzoziemców w Polsce 
• Wykształcenie minimum średnie
• Znajomość narzędzie MS Office, zwłaszcza Excel 
• Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne 
• Samodzielność, dokładność, terminowość i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków
• Umiejętność rozwiązywania problemów i wyznaczania priorytetów

Oferujemy

• Współpracę z nowoczesnym, pracującym zwinnie zespołem, który chętnie podzieli się każdym dotychczasowym doświadczeniem w realizacji projektu
• Bardzo dużą samodzielność
• Możliwość stworzenia od nowa bardzo dużego edukacyjnego projektu na bazie polskiej wersji Pi-stacji
• Pracę w nowoczesnym, nowym biurze w Warszawie
• Stabilną umowę o pracę na pełen etat (5.000 brutto)
• Wszystkie emocje związane z produkcją innowacyjnego produktu od zera :)