Coloplast tworzy produkty i świadczy usługi, które mają ułatwić życie osobom z bardzo osobistymi i intymnymi chorobami. Coloplast Business Centre to centrum usług wspólnych dla wszystkich spółek Coloplast na całym świecie. Naszą ambicją jest dostarczanie światowej jakości serwisu. Wspieramy naszą organizację globalnie w zakresie procesów: finansowych, podatkowych, IT, HR, administracji zamówień, marketingu, patentów i innych. Jeśli Twój profil jest odpowiedni i masz w sobie odpowiednią ilość ciekawości i ambicji, możesz być częścią tego ciekawego wyzwania.
O zespole
Stanowisko jest zlokalizowane w Coloplast Business Centre w Szczecinie, w ramach nowo powstałego zespołu US Direct Sales Support, które jest częścią Comfort Medical, spółki należącej do Coloplast.
Jako nowy pracownik będziesz częścią zespołu Comfort Medical wspierającego te same procesy, ale w dwóch lokalizacjach: Coral Springs, USA i Szczecin, CPBC. Zespół zlokalizowany w CPBC jest w fazie tworzenia, jeśli chodzi o strukturę, ulepszenia, kulturę, więc Twój wkład w tym zakresie będzie mile widziany. Ciągły kontakt, wymiana wiedzy i dzielenie się doświadczeniami z kolegami z Florydy - na to możesz liczyć!
O stanowisku
Masz niepowtarzalną okazję dołączyć do naszego zespołu jako Specjalista ds. należności. Na tym stanowisku Twoim zadaniem będzie terminowe i dokładne rozwiązanie spraw związanych z księgowością poprzez inkaso lub umorzenia płatności. Będziesz również odpowiedzialny za prawidłowe ponowne złożenie odpowiednich wniosków (wnioski mogą być wypełniane elektronicznie i ręcznie).
Zakres obowiązków
- Codzienne wykonywanie akcji na przypisanych kontach związanych z odwołaniami w sprawie płatności.
- Wnioskowanie o dokonanie odpowiednich zmian, które mają na celu rozwiązanie kwestii nieuregulowanych sald rachunków
- Sprawdzanie, śledzenie i w niektórych sytuacjach także badanie kwestii zaległych płatności, aby upewnić się, że płatności wpływają na czas, a co za tym idzie, podnoszenie dochodu Comfort Medical i zmniejszanie poziomu należności
- Kompletowanie wniosków uzupełniających według harmonogramu zamknięcia miesiąca
- Podejmowanie działań w przypadku wszelkich odrzuceń ze strony płatników (np. firm ubezpieczeniowych), przed upływem czasu na odwołanie
- Przygotowywanie korekt w sprawach takich jak zwroty, różnice w umowach i odpisy potrzebnych do zatwierdzenia i przeprocesowania płatności
- Wprowadzanie i aktualizowanie szczegółowych adnotacji w systemie
- Korekta zaksięgowanych płatności i dokonywanie zmian na kontach pacjenta w zakresie opłat za produkty
- Kontakt z firmami ubezpieczeniowymi poprzez ich strony internetowe lub w formie telefonicznej
Wymagania
- Doświadczenie w pracy w obszarze księgowości/finansów
- Umiejętność inicjowania działań i pracy samodzielnej
- Znajomość języka angielskiego (zarówno w mowie, jak i w piśmie) na poziomie min. B2
- Gotowość do nauki kwestii związanych z refundacją produktów oraz polityki ubezpieczenia Medicare
- Gotowość do pracy w następujących godzinach:10.00-18.00 od poniedziałku do piątku
Oferujemy:
- Brak okresu próbnego - umowa na długi okres od samego początku
- Możliwość pracy z naszego biura w Szczecinie lub pracy hybrydowej
- Międzynarodowe środowisko pracy funkcjonujące w duchu kultury skandynawskiej
- Możliwość wykorzystywania znajomości języków obcych w codziennej pracy
- Fantastyczną atmosferę pracy pełną szacunku i partnerstwa
- Wewnętrzne szkolenia
- Wspaniałe imprezy firmowe
- Prywatną opiekę medyczną
- Karty sportowe
- Dofinansowanie do posiłków
- Wczasy pod gruszą, okazjonalne bonusy
To nie wszystko, mamy dla Ciebie jeszcze więcej, jeśli będziesz pracował z biura!
- Nowoczesne miejsce pracy
- Brak "dress code'u"
- Pyszną kawę i świeże owoce
- Dofinansowanie do dojazdów do pracy
Poznaj
Coloplast Business Centre Sp z o.o.
Coloplast opracowuje produkty i dostarcza usługi ułatwiające życie osobom z dolegliwościami o bardzo osobistym charakterze. W Coloplast Business Centre świadczymy wsparcie z zakresu księgowości, IT, administracji zamówień, dokumentacji medycznej czy marketingu. Szukamy synergii pomiędzy tymi funkcjami dla tworzenia udoskonaleń i nowych możliwości.
Wspierając codzienną pracę Coloplast na całym świecie, czynimy łatwiejszym życie naszych pacjentów.