Coloplast tworzy produkty i świadczy usługi, które mają ułatwić życie osobom z bardzo osobistymi i intymnymi chorobami. Coloplast Business Centre to centrum usług wspólnych dla wszystkich spółek Coloplast na całym świecie. Naszą ambicją jest dostarczanie światowej jakości serwisu. Wspieramy naszą organizację globalnie w zakresie procesów: finansowych, podatkowych, IT, HR, administracji zamówień, marketingu, patentów i innych. Jeśli Twój profil jest odpowiedni i masz w sobie odpowiednią ilość ciekawości i ambicji, możesz być częścią tego ciekawego wyzwania.
O zespole
Stanowisko jest zlokalizowane w Coloplast Business Centre w Szczecinie, w ramach nowo powstałego zespołu US Direct Sales Support, które jest częścią Comfort Medical, spółki należącej do Coloplast.
Jako nowy pracownik będziesz częścią zespołu Comfort Medical wspierającego te same procesy, ale w dwóch lokalizacjach: Coral Springs, USA i Szczecin, CPBC. Zespół zlokalizowany w CPBC jest w fazie tworzenia, jeśli chodzi o strukturę, ulepszenia, kulturę, więc Twój wkład w tym zakresie będzie mile widziany. Ciągły kontakt, wymiana wiedzy i dzielenie się doświadczeniami z kolegami z Florydy - na to możesz liczyć!
O stanowisku
Masz niepowtarzalną okazję dołączyć do naszego zespołu jako Specjalista ds. należności. Na tym stanowisku Twoim zadaniem będzie terminowe i dokładne rozwiązanie spraw związanych z księgowością poprzez inkaso lub umorzenia płatności. Będziesz również odpowiedzialny za prawidłowe ponowne złożenie odpowiednich wniosków (wnioski mogą być wypełniane elektronicznie i ręcznie).
Zakres obowiązków
- Codzienne wykonywanie akcji na przypisanych kontach związanych z odwołaniami w sprawie płatności.
- Wnioskowanie o dokonanie odpowiednich zmian, które mają na celu rozwiązanie kwestii nieuregulowanych sald rachunków
- Sprawdzanie, śledzenie i w niektórych sytuacjach także badanie kwestii zaległych płatności, aby upewnić się, że płatności wpływają na czas, a co za tym idzie, podnoszenie dochodu Comfort Medical i zmniejszanie poziomu należności
- Kompletowanie wniosków uzupełniających według harmonogramu zamknięcia miesiąca
- Podejmowanie działań w przypadku wszelkich odrzuceń ze strony płatników (np. firm ubezpieczeniowych), przed upływem czasu na odwołanie
- Przygotowywanie korekt w sprawach takich jak zwroty, różnice w umowach i odpisy potrzebnych do zatwierdzenia i przeprocesowania płatności
- Wprowadzanie i aktualizowanie szczegółowych adnotacji w systemie
- Korekta zaksięgowanych płatności i dokonywanie zmian na kontach pacjenta w zakresie opłat za produkty
- Kontakt z firmami ubezpieczeniowymi poprzez ich strony internetowe lub w formie telefonicznej
Wymagania
- Doświadczenie w pracy w obszarze księgowości/finansów
- Umiejętność inicjowania działań i pracy samodzielnej
- Znajomość języka angielskiego (zarówno w mowie, jak i w piśmie) na poziomie min. B2
- Gotowość do nauki kwestii związanych z refundacją produktów oraz polityki ubezpieczenia Medicare
- Gotowość do pracy w następujących godzinach:10.00-18.00 od poniedziałku do piątku
Oferujemy:
- Brak okresu próbnego - umowa na długi okres od samego początku
- Możliwość pracy z naszego biura w Szczecinie lub pracy hybrydowej
- Międzynarodowe środowisko pracy funkcjonujące w duchu kultury skandynawskiej
- Możliwość wykorzystywania znajomości języków obcych w codziennej pracy
- Fantastyczną atmosferę pracy pełną szacunku i partnerstwa
- Wewnętrzne szkolenia
- Wspaniałe imprezy firmowe
- Prywatną opiekę medyczną
- Karty sportowe
- Dofinansowanie do posiłków
- Wczasy pod gruszą, okazjonalne bonusy
To nie wszystko, mamy dla Ciebie jeszcze więcej, jeśli będziesz pracował z biura!
- Nowoczesne miejsce pracy
- Brak "dress code'u"
- Pyszną kawę i świeże owoce
- Dofinansowanie do dojazdów do pracy
Poznaj
Coloplast Business Centre Sp z o.o.
71-064 Szczecin
Coloplast Business Centre (CPBC) is part of Coloplast, a global MedTech company dedicated to making life easier for people with intimate healthcare needs.
Based in Szczecin, CPBC supports Coloplast’s global operations across Finance, Data & IT, Digital Marketing, People & Culture, Order Administration, Customer Service, Quality and Medical Compliance, as well as Legal and Business Ethics. Together with our hub in Costa Rica, which supports Coloplast’s U.S. operations, we deliver highquality services globally. Regardless of the role or business area, everyone at Coloplast contributes to work that makes a difference.
Across all locations, we are united by a culture of collaboration, inclusion and personal empowerment. Guided by a strong sense of purpose, we work together to create solutions that improve the quality of life for millions of people around the world.s