Specjalista ds. obsługi administracyjno-gospodarczej

Opis stanowiska

Podstawowe miejsce wykonywania zadań pracowniczych
Ośrodek Moczydło

ul. Górczewska 69/73, 01-401 Warszawa

Wymiar czasu pracy
100,0% etatu

Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku

• dbanie o bezpieczeństwo użytkowników obiektu i stanu infrastruktury technicznej (czuwanie nad terminowym wykonywaniem przeglądów technicznych maszyn i urządzeń, podejmowanie działań mających na celu utrzymanie w należytej sprawności urządzeń znajdujących się na terenie Ośrodka),
• współpraca z kontrahentami w sprawach związanych z funkcjonowaniem Ośrodka m. in. udzielanie informacji o usługach oferowanych przez Ośrodek, przygotowanie umów regulujących zasady współpracy, czuwanie nad prawidłową realizacją postanowień zawartych w umowie, prowadzenie rozliczeń finansowych i bieżącej korespondencji,
• prowadzenie spraw związanych z gospodarką składnikami majątkowymi i wymaganej w tym zakresie dokumentacji (m. in. realizacja czynności przewidzianych przy likwidacji, uzgadnianie ksiąg inwentarzowych, oznakowanie),
• koordynowanie akcji „Lato w mieście" i „Zima w mieście",
• prowadzenie spraw pracowniczych (m. in. harmonogramy, ewidencja czasu pracy, przygotowanie informacji odnośnie odzieży BHP i kart odzieży, rozliczenia finansowe, plany urlopów, kontrola terminowości badań lekarskich i szkoleń),
• kontrola wpisów prowadzonych na terenie Ośrodka rejestrów i dzienników,
• tworzenie planów zapotrzebowania, realizacja procedur związanych z dokonywaniem niezbędnych zakupów i usług,
• przygotowanie projektów pism, notatek służbowych, protokołów ze spotkań, a także przygotowanie zestawienia i analiz w zakresie związanym z działalnością Ośrodka,
• koordynowanie czynności podejmowanych przez pracowników Ośrodka,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi SCS AW w sprawach dotyczących działalności Ośrodka,
• nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących na terenie Ośrodka przepisów,
• fakturowanie i prowadzenie rozliczeń finansowych Ośrodka,
• wykonywanie innych poleceń przełożonego, nie objętych niniejszym zakresem, związanych z zakresem Ośrodka, do którego pracownik został skierowany,
• praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: Ustawa Kodeks pracy oraz akty wykonawcze, Ustawa o pracownikach samorządowych oraz akty wykonawcze, Ustawa o finansach publicznych oraz akty wykonawcze, Ustawa o zamówieniach publicznych oraz akty wykonawcze, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o ochronie danych osobowych, Ustawa o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych, Ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO").

Informacja o warunkach pracy na stanowisku

Praca w równoważnym systemie czasu pracy, bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów, praca w
pomieszczeniu biurowym, praca przy monitorze ekranowym.

Wymagania

Wymagania niezbędne

• obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie minimum średnie lub wyższe,
• minimum 5 letni staż pracy przy wykształceniu średnim lub minimum 4 letni staż pracy przy wykształceniu wyższym.

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe z zakresu kultury fizycznej, sportu, turystyki i rekreacji lub na kierunkach technicznych i zarządzania nieruchomościami,
• doświadczenie zawodowe w ośrodkach sportu i rekreacji,
• doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnego,
• znajomość obsługi programu SignUM,
• umiejętność asertywnego prowadzenia rozmów ze współpracownikami i klientami,
• znajomość obsługi klienta w oparciu o Elektroniczny System Obsługi Klienta i Symfonia,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, itp.),
• biegła obsługa programów biurowych (edytory tekstów, arkusze kalkulacyjne, programy do tworzenia prezentacji multimedialnych),
• sumienność, zdyscyplinowanie, dokładność, samodzielność w działaniu, bardzo dobra organizacja czasu pracy, umiejętności komunikacyjne, dyskrecja, punktualność, odporność na stres, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole i zdolności analityczne.