Kompleksowa organizacja posiedzeń władz spółki (Zarząd oraz Rada Nadzorcza)
Sporządzanie protokołów ze spotkań oraz dbanie o formalną stronę dokumentacji korporacyjnej
Opracowywanie projektów uchwał, pism oficjalnych i sprawozdań na zlecenie przełożonych
Zarządzanie przepływem informacji między kadrą zarządzającą a poszczególnymi działami firmy
Prowadzenie rejestrów oraz archiwizacja kluczowych dokumentów spółki
Bieżące wsparcie administracyjne sekretariatu
Wymagania
Wykształcenie wyższe (atutem będą kierunki prawnicze lub administracyjne)
Praktyczna orientacja w przepisach Kodeksu Spółek Handlowych i prawie pracy
Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym
Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
Czynne prawo jazdy kat. B
Umiejętność zachowania dyskrecji i wysoka kultura osobista
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Oferujemy
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Bezpłatny pakiet prywatnej opieki medycznej
Dofinansowanie do kart sportowych MultiSport (50% pokrywa pracodawca)
Dopłaty do posiłków pracowniczych
System premii i dodatków motywacyjnych
Bogaty pakiet socjalny (świadczenia świąteczne, dopłaty do urlopów)
Możliwość rozwoju poprzez szkolenia specjalistyczne
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Administratorami Twoich danych osobowych jest pracodawca publikujący daną ofertę oraz Praca.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-493), ul. Bolesława Prusa 2. Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez obu administratorów w celach związanych z procesem rekrutacji. Masz prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 5 200 - 6 800 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Obsługa administracyjna biura, w tym zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, kontakt z klientem. Wsparcie zespołów w codziennych zadaniach administracyjnych i logistycznych. Prowadzenie i aktualizowanie baz danych oraz archiwizacja dokumentacji biurowej. Wystawianie...
Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu; Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej; Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania,...
Klient portalu Praca.pl
Jelcz-Laskowice
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Kompleksowe zarządzanie recepcją oraz dbanie o komfortowy pobyt gości w siedzibie firmy. Nadzór nad obiegiem korespondencji tradycyjnej i elektronicznej oraz dokumentacji firmowej. Prowadzenie kalendarza spotkań kadry zarządzającej i dbanie o ich optymalny harmonogram. Logistyczne...
Twój zakres obowiązków: Bieżąca obsługa sekretariatu, w tym obsługa gości; Koordynowanie przepływu informacji oraz dokumentów służbowych; Obsługa telefoniczna sekretariatu oraz obsługa poczty elektronicznej; Obsługa kalendarza Zarządu Spółki; Organizacja i obsługa spotkań...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
5 godz.
Nazwa stanowiska: referent techniczny/referentka techniczna; Wymiar etatu: pełny etat; Liczba etatów: 1; Zakres obowiązków Prowadzenie ksiąg inwentarzowych aparatury i sprzętu laboratoryjnego oraz ewidencji materiałowej. Zaopatrywanie Wydziału w materiały, sprzęt, aparaturę niezbędną do...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 5 400 - 5 900 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 godz.
Opis stanowiska kompleksowa obsługa administracyjna kadry zarządzającej w języku polskim i angielskim; organizowanie kalendarza spotkań, przygotowywanie harmonogramów i koordynowanie podróży służbowych; redagowanie projektów pism, notatek oraz dokumentów wewnętrznych; obsługa...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
1 dni
Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki: Prowadzenie obsługi administracyjnej spraw dydaktycznych studentów Wydziału (studia I i II stopnia), w tym: prowadzenie spraw związanych z rekrutacją na studia, zakładanie i...
Obsługa administracyjna i organizacyjna wymiany akademickiej (studenci przyjeżdżający i wyjeżdżający) Budowanie i podtrzymywanie trwałych relacji z zagranicznymi ośrodkami partnerskimi; Planowanie i realizacja wydarzeń o charakterze międzynarodowym (np. szkoły letnie, wizyty studyjne,...
specjalista (mid) umowa na zastępstwo pełny etat 5 200 - 5 550 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Do obowiązków pracownika m.in. będzie należało: prowadzenie wszelkich spraw związanych z tokiem studiów, w tym m. in.: z rekrutacją na studia, przenoszeniem się i opuszczaniem Akademii przez studentów, sesjami egzaminacyjnymi, zakończeniem studiów, sporządzanie planów i analiz...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 5 400 - 5 900 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Do obowiązków pracownika będzie należała obsługa organizacyjno-techniczna Prorektorów w języku polskim i angielskim, w tym m.in.: prowadzenie i obsługa Kancelarii, prowadzenie terminarza Kancelarii, organizacja spotkań, koordynacja podróży służbowych, przygotowywanie projektów pism i...
