Na stanowisko:
Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej (k/m)
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
- Kompleksowa obsługa organizacyjno-korporacyjna Organów Spółki,
- Zarządzanie dokumentacją korporacyjną Spółki oraz przepływem informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi,
- Koordynacja posiedzeń Zarządu i przepływu informacji związanych z realizacją powierzonych zadań,
- Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w Spółce i kontrola nad archiwizacją dokumentów,
- Współpraca przy projektach umów z odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi Spółki oraz podmiotami zewnętrznymi,
- Opiniowanie i korygowanie umów oraz sporządzanie i opiniowanie dokumentacji w tym uchwał, protokołów, regulacji wewnętrznych, pełnomocnictw - z uwzględnieniem zgodności z obowiązującym prawem oraz procedurami wewnętrznymi Spółki i grupy kapitałowej,
- Sporządzanie raportów, sprawozdań i prezentacji na potrzeby Zarządu,
- Tworzenie pism wewnętrznych i zewnętrznych w tym udzielanie odpowiedzi do zewnętrznych podmiotów zgodnie z potrzebami Zarządu i Biura Zarządu,
- Bieżące wparcie dla kierownictwa i pracowników przedsiębiorstwa w obszarach korporacyjnych lub/ i wymagających wiedzy prawniczej,
- Współpraca z zewnętrznymi kancelariami prawnymi i prawnikami wewnętrznymi,
- Wsparcie w opracowywaniu wewnętrznych aktów prawnych, polityk i procedur mających na celu zabezpieczenie interesów Spółki oraz jej zgodność z przepisami prawa.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe ‐ preferowane kierunki prawnicze,
- Minimum 2‐letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- Doświadczenie w analizowaniu i opiniowaniu umów oraz dokumentów,
prawnych – zarówno od strony formalno-prawnej jak i logiczno-merytorycznej, - Minimum roczne doświadczenie w obsłudze Organów Spółki (Zarząd, Rada Nadzorcza, Zgromadzenie Wspólników)
- Mile widziana praktyczna znajomość przepisów prawa ze szczególnym uwzględnieniem prawa korporacyjnego, prawa gospodarczego oraz prawa spółek handlowych,
- Umiejętność konstruowania i analizowania dokumentacji korporacyjnej m.in. uchwały, protokoły, procedury i regulaminy, prowadzenie rejestrów,
- Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielność w rozwiązywaniu problemów,
- Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel) oraz aplikacji Microsoft Teams oraz Sharepoint
- Skrupulatność, rzetelność, dobra organizacja pracy,
- Pro-biznesowe podejście, wysokie umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w rosnącej i przyszłościowej branży kolejowej,
- Możliwość spełnienia ambicji zawodowych i wdrożenia w praktyce swojej wiedzy i doświadczenia,
- Możliwość korzystania z ulg na przejazdy kolejowe,
- Karta Medicover Sport dla pracowników i bliskich,
- Dofinansowanie do wypoczynku, tzw. "wczasy pod gruszą",
- Dodatki pieniężne z okazji świąt,
- Dodatkowe ubezpieczenie w PZU,
- Prywatna opieka medyczna,
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych - kursy i szkolenia.
Poznaj
PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.
PKP INTERCITY REMTRAK jest częścią Grupy Kapitałowej PKP IC i stanowi centrum kompetencji w zakresie napraw i modernizacji wagonów pasażerskich i lokomotyw. Zatrudniamy ponad 900 osób w 3 Zakładach Produkcyjnych – Warszawa Grochów, Libiszów, Opole oraz w Biurach Spółki w Libiszowie k Opoczna i Warszawie.
