Uniwersytet Dolnośląski DSW
Uczelnia z ponad 20-letnią tradycją, kształcąca inżynierów informatyki – ogłasza konkurs
na stanowisko:
Specjalista ds. obsługi studentów i absolwentów
Miejsce pracy: Wrocław
Zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa administracyjna przebiegu studiów studenta w programie USOS:
- poprawne rozliczanie osiągnięć studenta – realizowanych semestrów;
- dokonywanie wpisów dziekańskich;
- przygotowywanie siatki różnic programowych dla osób powracających z urlopów, wznawiających studia;
- wpisywanie studentów na kolejne semestry;
- wystawianie zaświadczeń.
- Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów:
- opieka merytoryczna nad dokumentacją przebiegu studiów i dorobku studenta;
- kompletowanie dokumentacji w teczkach osobowych studentów;
- przygotowywanie teczek do przekazania do obsługi absolwentów i archiwizacji.
- Obsługa studenta w procesie dydaktycznym, administracyjnym i organizacyjnym:
- wymiana informacji i udzielanie wyjaśnień studentom w zakresie spraw związanych z przebiegiem studiów;
- współpraca z Dziekanem/Prodziekanami i wykładowcami;
- współpraca z pozostałymi działami administracyjnymi uczelni.
Wymagania na danym stanowisku:
Podstawowe:
- znajomość programu USOS/USOSWeb - wymóg konieczny,
- znajomość pakietu MS Office (MS 365);
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie min. na poziomie komunikatywnym;
- wykształcenie min. średnie;
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
Kompetencje wymagane:
- dążenie do rezultatów;
- skrupulatność i terminowość;
- przyjmowanie odpowiedzialności;
- komunikatywność;
- umiejętność współpracy w zespole.
Dodatkowym atutem będzie:
- wykształcenie wyższe i podyplomowe z zakresu obsługi toku studiów i studenta/klienta;
- dobra znajomość branży edukacyjnej, w tym sektora szkolnictwa wyższego;
- umiejętność analizowania danych;
- umiejętność pracy z wymagającym studentem/klientem;
- znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym;
- znajomość języka czeskiego na poziomie min. komunikatywnym.
Oferujemy:
- zatrudnienie na prestiżowej i renomowanej Uczelni;
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowę o pracę na pełen etat;
- pracę w akademickim środowisku;
- dodatkowe dni wolne w roku;
- możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia poprzez bezpłatne szkolenia;
- możliwość pracy zdalnej (częściowo);
- wynagrodzenie zasadnicze oraz system premiowy;
- możliwość podjęcia studiów wyższych i podyplomowych na preferencyjnych warunkach;
- ubezpieczenie grupowe.