Specjalista ds. Obsługi Zarządu

Opis stanowiska

• Współpraca z organami Spółki i GK ENEA S.A. w sprawach związanych z jej działalnością.
• Nadzór nad zagadnieniami związanymi ze sprawami statutowymi i rejestrowymi w Spółce – dbałość o aktualizację danych.
• Ewidencjonowanie pełnomocnictw, upoważnień i ich archiwizacja.
• Obsługa sekretariatu Zarządu w tym m.in.:
• archiwizowanie korespondencji, dokumentów,
• przygotowywanie pism,
• organizowanie spotkań,
• dbałość o aktualizowanie kalendarza.
• Przygotowywanie raportów i niezbędnych zestawień.
• Przygotowywanie kompletnych materiałów na posiedzenia Zarządu, Rady Nadzorczej i Akcjonariuszy.
• Ewidencjonowanie protokołów i uchwał Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnych Zgromadzeń.
• Przestrzeganie właściwego i zgodnego z procedurami obiegu dokumentów poprzez przygotowywanie dokumentów, terminowe ich przekazywanie do odpowiednich komórek oraz archiwizowanie w celu zapewnienia kompletności bazy dokumentów.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe – mile widziane prawnicze.
• Znajomość zagadnień Kodeksu Spółek Handlowych.
• Znajomość podstaw prawnych z zakresu funkcjonowania Spółek Kapitałowych.
• Co najmniej 2 – letnie doświadczenie w pracy przy obsłudze Zarządu – warunek konieczny.
• Bardzo dobra znajomość narzędzi MS OFFICE.

Predyspozycje:

• Doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne.
• Duża samodzielność, skrupulatność.
• Odpowiedzialność, dokładność oraz zaangażowanie.
• Tzw. „lekkie pióro”.