Specjalista ds. Organizacji i Administracji Biura

Opis stanowiska

• obsługa bieżących spraw administracyjno - biurowych;

• prowadzenie spraw z dostawcami usług administracyjnych i biurowych;

• współpraca z wszystkimi działami firmy i ich wsparcie w zakresie codziennego funkcjonowania;

• bieżąca realizacja oraz koordynacja obiegu dokumentów;

• pomoc w przygotowywaniu i przygotowywanie korespondencji, zestawień, oświadczeń i dokumentów firmy;

• organizowanie podróży służbowych (zakup biletów, rezerwowanie hoteli);

• współpraca z urzędami w zakresie bieżących potrzeb firmy;

• pomoc przy organizowaniu działań rekrutacyjnych w firmie;

• prowadzenie dokumentacji związanej ze sprawami środowiskowymi.

Wymagania

• wykształcenie min. średnie;

• dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie - będzie dodatkowym atutem,

• komunikacyjna znajomość języka angielskiego,

• bardzo dobra znajomość MS Office oraz urządzeń biurowych;

• umiejętność tworzenia dokumentacji formalnej;

• umiejętność koordynowania wielu spraw jednocześnie;

• bardzo dobra organizacja pracy własnej;

• dokładność i samodzielność w podejmowaniu decyzji;

• kreatywność i zdolność do pracy w zespole;

• odporność na stres;

• dodatkowym atutem będzie znajomość social mediów oraz znajomość programów graficznych i programów do projektowania oraz podstawowych zagadnień IT.

Oferujemy

• stabilne warunki pracy na umowę o pracę,

• atrakcyjne wynagrodzenie,

• możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.