Specjalista ds. organizacji i zarządzania

Opis stanowiska

• realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem Biura
• kontakt z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi- utrzymywanie, nawiązywanie i rozwijanie relacji z Klientami oraz kreowanie pozytywnego wizerunku Spółki wśród kontrahentów i współpracowników
• zarządzanie dokumentacją i nadzór nad obiegiem, gromadzenie i porządkowanie dokumentacji,
• redagowanie pism urzędowych, przygotowywanie prezentacji, zestawień,
• przetwarzanie i koordynacja zamówień, wprowadzanie, uzupełnianie i aktualizacja danych w bazach Spółki, w tym w CRM
• organizacja spotkań,
• obsługa korespondencji,
• współpraca z pozostałymi działami firmy, koordynacja i nadzór nad przepływem informacji wewnątrz Spółki,
• standaryzacja i opracowywanie procedur mających na celu podnoszenie efektywności procesów funkcjonowania Biura

Wymagania

• wysokie zdolności komunikacyjne i organizacyjne, sumienność i terminowość,
• inicjatywa, samodzielność w działaniu, kreatywność,
• umiejętność selekcjonowania informacji i nadawania im priorytetów, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność organizacji pracy,
• odporność na stres,
• łatwość nawiązywania kontaktów, wysoka kultura osobista,
• podstawowa znajomość dokumentacji księgowej, zasad archiwizacji
• doświadczenie w pracy na podobnym na stanowisku,
• bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel, Word, Power Point), języka angielskiego (min. B2)
• wykształcenie wyższe
• czynne prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na pełen etat w ramach umowy o pracę (lub inna preferowana przez kandydata forma zatrudnienia)
• pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• przyjazną atmosferę pracy
• pracę przy ciekawych projektach (obronność i bezpieczeństwo)
• możliwość zdobycia unikalnego know-how, realizacji własnych pomysłów, najnowsze technologie
• niekorporacyjna, swobodna i kreatywna atmosfera
• fajne, nowe biuro z kącikiem relaksu i nielimitowanym dostępem do kawy
• karta Multisport, imprezy integracyjne