Specjalista ds. Organizacji

Twój zakres obowiązków:

• Wsparcie Dyrektora i jego Zastępców w kwestiach organizacyjnych.
• Organizacja spotkań i podróży służbowych, koordynacja kalendarza oraz obsługa spotkań biznesowych.
• Prowadzenie rejestrów w zakresie HR (ewidencja czasu pracy pracowników departamentu, urlopy).
• Koordynacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej, zarządzanie dokumentacją.
• Tworzenie zamówień, zapotrzebowań na materiały i usługi oraz kontrola budżetu.
• Współpraca z dostawcami/usługodawcami zewnętrznymi.
• Wsparcie pracowników departamentu w kwestiach organizacyjnych.
• Zbieranie potrzeb departamentu, ustalanie planów rocznych wydatków.
• Przygotowanie sprawozdań i zestawień oraz archiwizacja dokumentów.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie średnie (mile widziane wyższe).
• Znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Samodzielność, komunikatywność, terminowość, zaangażowanie oraz dobra organizacja pracy.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Znajomość systemu SAP.

Ze swojej strony oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
• Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.
• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.
• Bogaty system kafeteryjny ZFŚS.
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.
• Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego).
• Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.