Specjalista ds. organizacyjnych / Sekretariat
Miejsce pracy: Warszawa
Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
- Profesjonalna obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu Dyrektora
- Przygotowanie projektów zarządzeń Dyrektora
- Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych
- Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor
- Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z artystami oraz podmiotami zewnętrznymi
- Prowadzenie rejestru umów
- Przygotowanie pism do instytucji zewnętrznych, w zakresie zleconym przez Zleceniodawcę i w uzgodnieniu z radcami prawnymi
Czego oczekujemy:
- Wykształcenie wyższe – mile widziane o kierunku prawniczym
- Doświadczenie pracy w administracji samorządowej i instytucjach kultury
- Łatwość wyrażania treści na piśmie
- Zorientowania na potrzeby klienta
- Realizacji wyznaczonych celów i zadań
- Dyspozycyjności
- Dobrej organizacji pracy
- Odpowiedzialności i zaangażowania
- Umiejętności pracy w zespole
- Komunikatywności
- Dobra znajomość MS Office, w tym MS Excel i MS Outlook
Oferujemy:
- zatrudnienie na czas próbny w formie umowy o współpracę / umowę o pracę
- atrakcyjne wynagrodzenie
- narzędzia niezbędne do pracy
- dopłaty do wypoczynku pracownika i jego rodziny
- świadczenia świąteczne dwa razy w roku
- udział w innowacyjnych projektach
- możliwość poszerzenia kwalifikacji i dalszego rozwoju
Wymagane dokumenty:
- CV wraz z listem motywacyjnym sporządzone w języku polskim
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy oraz posiadane
- kwalifikacje
Warszawska Opera Kameralna w procesie rekrutacji zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
