Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka administracji produkcji

    Holcim Polska S.A   Lubień Kujawski    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa programu wagowego i wystawianie dokumentów WZ. Szkolenia BHP/PPOŻ dla kierowców oraz prowadzenie ewidencji. Sporządzanie raportów produkcyjnych, materiałowych i magazynowych. Udział w inwentaryzacjach. Zamawianie i wydawanie odzieży roboczej oraz...
  • Pracownik Administracji Magazynu (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Twój zakres obowiązków Przyjmowanie dostaw materiałów zgodnie z dokumentami przewozowymi (WZ, DN, itd.). Archiwizacja dokumentów magazynowych (papierowych i elektronicznych). Przekazywanie kompletnej dokumentacji (faktura, dokument przyjęcia) do działu finansów. Rejestrowanie i przyjmowanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w...
  • Specjalista ds. dokumentów księgowych

    MIWRO sp. z o.o. sp. k.   Mirków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: obsługa i kontrola obiegu dokumentów księgowych (faktury kosztowe, noty, umowy, faktury korekty) przekazywanie w/w dokumentów do Działu Płatności i do Działu Księgowości; weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym; współpraca z działem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    MUZEUM WARSZAWY   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 300 - 7 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum; bieżąca obsługa administracyjna Muzeum i jego oddziałów w zakresie zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy; przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu   Radom    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Zakres obowiązków: opracowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków.
  • Stanowisko ds. obsługi administracyjnej (k/m)

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    22 godz.
    Zakres obowiązków: prowadzenie ewidencji dokumentów oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, planowanie i koordynowanie kalendarza spotkań kierownictwa, prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja bazy danych teleadresowych instytucji współpracujących ze Spółką, dbanie o kreowanie i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    22 godz.
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie...
  • Specjalista / Specjalistka administracji

    Holcim Polska S.A   Sulików    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: utrzymywanie bieżącej współpracy z partnerami oraz wsparcie ich w codziennych sprawach organizacyjnych; przygotowywanie i aktualizowanie umów, aneksów oraz dokumentacji współpracy; analiza kosztów i przygotowywanie zestawień dotyczących realizowanych usług; obsługa...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. organizacyjnych

Gamet S.A.
Toruń
specjalista (mid)
umowa o pracę
praca stacjonarna
1511 dni temu

Jesteśmy ambitną, rodzinną firmą – na rynku akcesoriów meblowych rozwijamy się krajowo oraz międzynarodowo już ponad 30 lat.
Dzięki wykorzystaniu nowoczesnej technologii, doskonałej jakości produktów oraz współpracy ze znanymi projektantami jesteśmy znaną i dobrze rozpoznawalna marką. Dokonane w ostatnich latach inwestycje dają możliwość dalszego zwiększania mocy produkcyjnych i wprowadzania nowych linii produktowych. Jesteśmy wiodącym producentem dekoracyjnych akcesoriów meblowych oraz akcesoriów drzwiowych. Produkujemy również metalowe stelaże do samodzielnego montażu oraz metalowe ozdoby do dekoracji wnętrz.

 

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy kandydatek/kandydatów na stanowisko:

 

Specjalista ds. organizacyjnych
Miejsce pracy: siedziba spółki w Toruniu
 
 
Twój zakres obowiązków
  • ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • rozdział oraz dystrybucja poczty, dokumentów (w tym faktur) przychodzących do spółki oraz zapewnienie ich prawidłowego obiegu
  • obsługa programu Lotus IBM
  • obsługa programu Axapta (wprowadzanie/szczegółowy opis faktur kosztowych/zakupowych/scalanie z innymi dokumentami wewnętrznymi)
  • obsługa urządzeń biurowych
  • obsługa poczty elektronicznej
  • obsługa gości, kurierów, dostawców oraz innych interesantów
  • zamawianie artykułów spożywczych, biurowych
  • nadzór nad salami konferencyjnymi (obsługa spotkań firmowych)
  • odbieranie telefonów
  • codzienna współpraca z innymi działami w firmie
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe
  • Znajomość pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie pełnej komunikacji w mowie i piśmie
  • Systematyczność, obowiązkowość, dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków
Mile widziane
  • Doświadczenie w pracy biurowej/na recepcji
  • Znajomość programu Lotus IBM
  • Znajomość programu Axapta
Oferujemy
  • Stabilne warunki zatrudnienia (umowę o pracę, terminowe wynagrodzenie)
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Dofinansowanie do karty sportowej Multisport
  • Darmowe zajęcia z jogi
  • Chillout Room
  • Automat z przekąskami i napojami
  • Przyjazną atmosferę
  • Parking
Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) Gamet S.A. z siedzibą w Toruniu, ul. Chrzanowskiego 33, jako Administrator Pani/Pana danych osobowych informuje, że: 1) W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych możesz kontaktować się z nami pod adresem mailowym rodo@gamet.eu 2) Celem przetwarzania danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych w procesie rekrutacji jest: a) ocena złożonych aplikacji, co jest niezbędne do ewentualnego zawarcia umowy, b) realizacja obowiązków administratora wynikających z przepisów prawa pracy, c) prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest ewentualne dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. 3) Podstawą prawną przetwarzania będzie więc art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO a jeśli wyrazisz zgodę na wzięcie pod uwagę twojej aplikacji przy kolejnych rekrutacjach to przetwarzanie następować będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podstawę zakresu zbieranych danych stanowi art. 221 § 1 i 2 Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. lub inny przepis prawa w przypadku danych szczególnych kategorii (jeśli o nie poprosimy) na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO. Jeśli w ramach aplikacji przekazane zostaną inne dane niż przewidziane w KP (np. zdjęcia, informacja o zainteresowaniach), podstawę przetwarzania stanowić będzie zgoda wyrażona poprzez działanie – a więc art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W przypadku gdy przekażesz w CV dane szczególnych kategorii, mimo, że o to nie prosiliśmy, przetwarzanie opierać się będzie również na podstawie zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). 4) Twoje dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa lub w zakresie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych. 5) Twoje dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do procesu bieżącej rekrutacji i ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (do 3 m-cy po jej zakończeniu) lub, - w przypadku wyrażenia zgody* na ponowne wykorzystanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż 6 m-cy, lub - do chwili odwołania udzielonej zgody (jeśli podstawą przetwarzania była udzielona zgoda – np. na przetwarzanie innego niż określony w art. 221 kodeksu pracy zakresu danych). 6) Twoje dane osobowe nie podlegają w procesie rekrutacji zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. 7) Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne. 8) Masz prawo do: a) żądania od administratora (danych) dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa), b) z zastrzeżeniem przepisów prawa, w określonych sytuacjach może przysługiwać prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli była ona podstawą prawną przetwarzania). *Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), wyrażam zgodę* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych, w procesach przyszłych rekrutacji organizowanych przez Administratora danych – Gamet S.A. (ul. Chrzanowskiego 33, 87-100 Toruń) przez okres najbliższych 6 m-cy.
 

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka administracji produkcji

    Holcim Polska S.A   Lubień Kujawski    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa programu wagowego i wystawianie dokumentów WZ. Szkolenia BHP/PPOŻ dla kierowców oraz prowadzenie ewidencji. Sporządzanie raportów produkcyjnych, materiałowych i magazynowych. Udział w inwentaryzacjach. Zamawianie i wydawanie odzieży roboczej oraz...
  • Pracownik Administracji Magazynu (m/k)

    Katcon Polska Sp. z o.o.   Błonie    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Twój zakres obowiązków Przyjmowanie dostaw materiałów zgodnie z dokumentami przewozowymi (WZ, DN, itd.). Archiwizacja dokumentów magazynowych (papierowych i elektronicznych). Przekazywanie kompletnej dokumentacji (faktura, dokument przyjęcia) do działu finansów. Rejestrowanie i przyjmowanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi doktorantów

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    20 godz.
    Opis stanowiska: Do zespołu administracyjnego Szkoły Doktorskiej poszukujemy osoby odpowiedzialnej za kompleksową obsługę procesu kształcenia doktorantów – od rekrutacji po zakończenie kształcenia. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, rzetelną i swobodnie poruszasz się w...
  • Specjalista ds. dokumentów księgowych

    MIWRO sp. z o.o. sp. k.   Mirków    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  część etatu  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: obsługa i kontrola obiegu dokumentów księgowych (faktury kosztowe, noty, umowy, faktury korekty) przekazywanie w/w dokumentów do Działu Płatności i do Działu Księgowości; weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym; współpraca z działem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    MUZEUM WARSZAWY   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 300 - 7 600 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum; bieżąca obsługa administracyjna Muzeum i jego oddziałów w zakresie zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy; przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Akademia Handlowa Nauk Stostowanych w Radomiu   Radom    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Zakres obowiązków: opracowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, wprowadzanie danych do systemu, realizacja zleconych obowiązków.
  • Stanowisko ds. obsługi administracyjnej (k/m)

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    22 godz.
    Zakres obowiązków: prowadzenie ewidencji dokumentów oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, planowanie i koordynowanie kalendarza spotkań kierownictwa, prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja bazy danych teleadresowych instytucji współpracujących ze Spółką, dbanie o kreowanie i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    22 godz.
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie...
  • Specjalista / Specjalistka administracji

    Holcim Polska S.A   Sulików    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania, które na Ciebie czekają: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: utrzymywanie bieżącej współpracy z partnerami oraz wsparcie ich w codziennych sprawach organizacyjnych; przygotowywanie i aktualizowanie umów, aneksów oraz dokumentacji współpracy; analiza kosztów i przygotowywanie zestawień dotyczących realizowanych usług; obsługa...