Specjalista ds. Organizacyjnych

Do obowiązków osoby zatrudnionej należało będzie:

• Obsługa kancelarii dokumentów przychodzących i wychodzących  z wykorzystaniem dedykowanej aplikacji.
• Kolportaż prasy, czasopism oraz innych periodyków, w tym podział prasy przychodzącej na wydziały.
• Obsługa ewidencji jazd samochodów grupowych (obsługa floty samochodowej).
• Prowadzenie centrali telefonicznej i łączenie rozmów telefonicznych kierowanych na ogólny numer telefonu Oddziału Elektrownia Rybnik.
• Wsparcie realizacji zadań archiwum zakładowego.

Kandydaci przystępujący do rekrutacji na powyższe stanowisko powinni spełniać następujące kryteria:

• Wykształcenie: średnie z zakresu organizacji, zarządzania, administracji lub techniczne.
• Doświadczenie zawodowe: preferowane doświadczenie w kancelarii dokumentów przychodzących i wychodzących, registraturze, biurze podawczym, sekretariacie.

Od kandydatów do zatrudnienia wymagane są następujące umiejętności  i kompetencje:

• Znajomość zagadnień administracyjno-biurowych.
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych.
• Znajomość programów Microsoft Word i Excel na poziomie średnio zaawansowanym oraz PowerPoint na poziomie podstawowym.
• Komunikatywność.
• Zaangażowanie, samodzielność i rzetelność.
• Dokładność, staranność i terminowość.
• Prawo jazdy kat. B.
• Umiejętność pracy w środowisku SAP.
• Znajomość MS SharePoint.

Oferujemy:

• Pracę w stabilnej firmie i miłej atmosferze.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Różnorodny system premiowy.
• Dodatkowe 4 dni urlopu.
• Świadczenia z okazji Świąt.
• System Świadczeń Socjalnych.