Specjalista ds. Rozliczeń Projektów

Opis stanowiska

• Prowadzenie i rozliczanie pod względem finansowym przydzielonego portfela projektów, zgodnie z zapisami zawartej umowy o finansowanie/ dofinansowanie oraz obowiązującymi wytycznymi, przepisami, zaleceniami i procedurami;
• Tworzenie i monitoring planów finansowych na potrzeby realizowanych projektów w tym sygnalizowanie ryzyka przekroczenia planów, dostarczanie informacji finansowych o realizowanych pracach;
• Analizowanie i planowanie we współpracy z kierownikami projektów bieżących wydatków oraz działań niezbędnych do podjęcia w ramach prowadzonych projektów;
• Monitoring postępu rzeczowego i finansowego oraz osiąganych wskaźników w przydzielonych projektach;
• Weryfikowanie i potwierdzanie kwalifikowalności wydatków oraz dostępności środków w budżetach projektów;
• Przygotowywanie i opisywanie dokumentów księgowych pod kątem ich kwalifikowalności i zgodności z projektem, wytycznymi, przepisami, zaleceniami i procedurami;
• Weryfikacja (przynajmniej raz w miesiącu) zgodności planowanych wydatków z wystawionymi dokumentami, a następnie z zaksięgowanymi kosztami oraz dokonanymi płatnościami (uzgadnianie kosztów);
• Prowadzenie ewidencji wydatkowanych środków w ramach poszczególnych projektów;
• Gromadzenie, kompletowanie, przechowywanie i przygotowywanie do archiwizacji materiałów i dokumentacji finansowej powierzonych projektów;
• Prawidłowe sporządzanie i składanie wniosków o płatność, harmonogramów płatności, wniosków o wprowadzenie zmian, sprawozdań, raportów, zestawień i analiz w zakresie finansowym w obszarze przydzielonych projektów;
• Bieżąca komunikacja z uczestnikami projektów (instytucjami finansującymi, partnerami konsorcjum, wykonawcami i pracownikami Instytutu zaangażowanymi w ich realizację) w zakresie odpowiadającym powierzonym zadaniom;
• Monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dotyczących realizowanych projektów, mających wpływ na ich prawidłowe rozliczanie;
• Przygotowanie niezbędnej dokumentacji finansowej oraz udział w przeprowadzanych kontrolach i audytach projektów;
• Kontrolowanie prawidłowości realizowanych działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z warunkami umów o finansowanie/ dofinansowanie;
• Wsparcie osób składających wnioski o finansowanie/ dofinansowanie projektów w zakresie zagadnień finansowych, zgodnie z wymogami konkursów finansowanych z środków krajowych i UE itd.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, finanse i rachunkowość);
• Udokumentowany min. 5 - letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów pod względem finansowym;
• Praktyczna znajomość zasad realizacji, rozliczania i sprawozdawczości projektów finansowanych/ dofinansowanych ze środków UE, krajowych, itd.;
• Mile widziany certyfikat z zakresu zarządzania projektami (np. PRINCE2),
• Doskonała znajomość pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel;
• Znajomość obsługi systemu SL2014;
• Doświadczenie w realizacji kilku projektów jednocześnie;
• Umiejętność pracy/współpracy w zespole, wysokiego poziomu zdolności komunikacyjnych;
• Terminowość, rzetelność, samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej.

Oferujemy

• Zatrudnienie na umowę o pracę na czas trwania projektu.
• Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
• Bezpłatny parking dla pracowników.
• Pracę w godzinach 7.30-15.30.
• Miłą i przyjazną atmosferę w pracy.