Ogłoszenie numer: 8030844, z dnia 2023-03-29
Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej (WIML) jest jednym z nielicznych w skali europejskiej ośrodków naukowo-badawczo-szkoleniowych i kliniczno-diagnostycznych, specjalizujących się w problematyce medycyny lotniczej
Misją WIML jest świadczenie usług badawczych, naukowych i medycznych na najwyższym poziomie. Wysoko wykwalifikowana kadra Instytutu, nowoczesne laboratoria i unikalne urządzenia badawcze są gwarantem najlepszej jakości i profesjonalizmu.
Specjalista ds. Rozliczeń Projektów
Miejsce pracy: Warszawa, Żoliborz
Opis stanowiska
- Prowadzenie i rozliczanie pod względem finansowym przydzielonego portfela projektów, zgodnie z zapisami zawartej umowy o finansowanie/ dofinansowanie oraz obowiązującymi wytycznymi, przepisami, zaleceniami i procedurami;
- Tworzenie i monitoring planów finansowych na potrzeby realizowanych projektów w tym sygnalizowanie ryzyka przekroczenia planów, dostarczanie informacji finansowych o realizowanych pracach;
- Analizowanie i planowanie we współpracy z kierownikami projektów bieżących wydatków oraz działań niezbędnych do podjęcia w ramach prowadzonych projektów;
- Monitoring postępu rzeczowego i finansowego oraz osiąganych wskaźników w przydzielonych projektach;
- Weryfikowanie i potwierdzanie kwalifikowalności wydatków oraz dostępności środków w budżetach projektów;
- Przygotowywanie i opisywanie dokumentów księgowych pod kątem ich kwalifikowalności i zgodności z projektem, wytycznymi, przepisami, zaleceniami i procedurami;
- Weryfikacja (przynajmniej raz w miesiącu) zgodności planowanych wydatków z wystawionymi dokumentami, a następnie z zaksięgowanymi kosztami oraz dokonanymi płatnościami (uzgadnianie kosztów);
- Prowadzenie ewidencji wydatkowanych środków w ramach poszczególnych projektów;
- Gromadzenie, kompletowanie, przechowywanie i przygotowywanie do archiwizacji materiałów i dokumentacji finansowej powierzonych projektów;
- Prawidłowe sporządzanie i składanie wniosków o płatność, harmonogramów płatności, wniosków o wprowadzenie zmian, sprawozdań, raportów, zestawień i analiz w zakresie finansowym w obszarze przydzielonych projektów;
- Bieżąca komunikacja z uczestnikami projektów (instytucjami finansującymi, partnerami konsorcjum, wykonawcami i pracownikami Instytutu zaangażowanymi w ich realizację) w zakresie odpowiadającym powierzonym zadaniom;
- Monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dotyczących realizowanych projektów, mających wpływ na ich prawidłowe rozliczanie;
- Przygotowanie niezbędnej dokumentacji finansowej oraz udział w przeprowadzanych kontrolach i audytach projektów;
- Kontrolowanie prawidłowości realizowanych działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z warunkami umów o finansowanie/ dofinansowanie;
- Wsparcie osób składających wnioski o finansowanie/ dofinansowanie projektów w zakresie zagadnień finansowych, zgodnie z wymogami konkursów finansowanych z środków krajowych i UE itd.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, finanse i rachunkowość);
- Udokumentowany min. 5 - letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów pod względem finansowym;
- Praktyczna znajomość zasad realizacji, rozliczania i sprawozdawczości projektów finansowanych/ dofinansowanych ze środków UE, krajowych, itd.;
- Mile widziany certyfikat z zakresu zarządzania projektami (np. PRINCE2),
- Doskonała znajomość pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel;
- Znajomość obsługi systemu SL2014;
- Doświadczenie w realizacji kilku projektów jednocześnie;
- Umiejętność pracy/współpracy w zespole, wysokiego poziomu zdolności komunikacyjnych;
- Terminowość, rzetelność, samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań;
- Umiejętność planowania i organizowania pracy własnej.
Oferujemy
- Zatrudnienie na umowę o pracę na czas trwania projektu.
- Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
- Bezpłatny parking dla pracowników.
- Pracę w godzinach 7.30-15.30.
- Miłą i przyjazną atmosferę w pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.